TA_12210673_Muhammad Rifky Ramadhan

TA_12210673_Muhammad Rifky Ramadhan

• By Ramadhan, Muhammad Rifky;
• D3- Sistem Informasi
• 10
• 1-101

Muhammad Rifky Ramadhan (12210673) Perancangan Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Pada Kementrian Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi, banyak organisasi kini memerlukan sistem pengelolaan jadwal rapat yang lebih efektif, sehingga terhindar dari permasalahan pengelolaan secara manual yang sering menyebabkan keterlambatan dan kesalahan dalam pengelolaan data jadwal rapat. Kementerian Komunikasi dan Informatika di Jakarta, seperti banyak fasilitas lainnya, masih menggunakan metode konvensional dalam mencatat dan mengelola agenda rapat, sehingga menyebabkan ketidakakuratan dalam pencatatan jadwal, keterlambatan dalam pengolahan data, serta kesulitan dalam berbagi informasi secara tepat waktu kepada peserta rapat. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Pada Kementrian Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan agenda rapat serta meminimalisir human-error. Sistem ini dirancang untuk mengelola pembuatan, pengeditan, pencarian, dan penghapusan agenda rapat serta memungkinkan pendistribusian informasi lebih cepat melalui notifikasi kepada peserta rapat. Metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah Waterfall yang meliputi langkah-langkah analisis kebutuhan, desain, pembuatan kode, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan prototipe berbasis Figma untuk desain antarmuka pengguna interaktif. Figma memungkinkan pengujian langsung dan simulasi desain aplikasi, memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana sistem akan beroperasi. Prototipe ini akan digunakan untuk memvalidasi alur sistem dan interaksi sebelum implementasi teknis lebih lanjut.
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Sistem Informasi, Agenda Rapat

Muhammad Rifky Ramadhan (12210673) Designing a Web-Based Meeting Agenda Information System at the Ministry of Communication and Information of the Republic of Indonesia
Along with the development of information technology, many organizations now require a more effective meeting schedule management system, so as to avoid manual management problems that often cause delays and errors in managing meeting schedule data. The Ministry of Communication and Information Technology in Jakarta, like many other facilities, still uses conventional methods in recording and managing meeting agendas, causing inaccuracies in recording schedules, delays in data processing, and difficulties in sharing information in a timely manner with meeting participants. Therefore, this research aims to design and implement a Web-based Meeting Agenda Information System at the Ministry of Communication and Informatics of the Republic of Indonesia that can improve the efficiency and effectiveness of meeting agenda management and minimize human-error. This system is designed to manage the creation, editing, searching, and deleting of meeting agendas and allows faster distribution of information through notifications to meeting participants. The methodology used to develop this system is Waterfall which includes the steps of requirements analysis, design, code generation, testing, and maintenance. The system was designed using Figma-based prototypes for interactive user interface design. Figma enables live testing and simulation of the application design, providing a clear picture of how the system will operate. This prototype will be used to validate the system flow and interaction before further technical implementation.
Keywords: System Design, Information System, Meeting Agenda

• Katakunci
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

Ahmad, N., Krisnanik, E., Rupilele, F., Anita, M., Syamsiyah, N., Kraugusteeliana, Cahyono, B., Sriyeni, Y., Kristanto, T., Irwanto, & Guntoro. (2022). Analisa & Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek (N. Rismawati (ed.)). Widina Media Utama.
Chaidir, I., Aditya, D. W., & Sumarna, S. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Mts Al – Husna Depok. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 5(2), 1–6. https://doi.org/10.37438/jimp.v5i2.270
Chaidir, I., Erwanto, Y., & Handono, F. W. (2020). Perancangan Aplikasi Pembelajaran Aksara Sunda Berbasis Android. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 4(3). https://doi.org/10.37438/jimp.v4i3.231
Fadzar, A., Azkiya, M. A., Annisa, N., Husaine, V., & Fadillah, A. N. (2024). RANCANGAN ULANG UI / UX WEBSITE SISTEM INFORMSI MENGGUNAKAN. 12(3).
Fauziah, E. S. (2022). Sistem Agenda Kegiatan Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web. KALBISIANA : Jurnal Mahasiswa Institut Teknologi Dan Bisnis Kalbis, 8(1), 807.
Firmansyah, M. A., Ramsari, N., & Rachmanto, A. D. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Buku Kita Tasikmalaya Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel 8. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 12(1). https://doi.org/10.56244/fiki.v12i1.498
Ginanjar, T. (2014). Rahasia Membangun Website Toko Online Berpenghasilan Jutaan Rupiah. Iffahmedia.

Guides Review, H. B. (2014). Running Meetings (H. Review Business (ed.); HBR 20-Min). Harvard Business Review Press.
Hasanah, F., & Untari, R. (2020). BUKU AJAR REKAYASA PERANGKAT LUNAK (M. Suryawinata (ed.)). UMSIDA Press.
Hernanda, R. P., & . N. (2021). Analisa & Perancangan Sistem Informasi Jurnal Mahasiswa Berbasis Web Pada Stie Bisma Lepisi. Insan Pembangunan Sistem Informasi Dan Komputer (IPSIKOM), 9(1). https://doi.org/10.58217/ipsikom.v9i1.191
Hidayatullah, H., Chaidir, I., & Maulana, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Geografis Untuk Pencarian Studio Musik Berbasis Android. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 4(2), 26–32. https://doi.org/10.37438/jimp.v4i2.205
Kusnadi, I., Supiandi, A., Syabaniah, R., & Oktapiani, R. (2019). Pemodelan Sistem Berbasis Objek with UML. GRAHA ILMU.
Kusumawardani, D., Darmansah, Fathoni, M., Sunardi, D., & Fernandez, S. (2023). WEB DASAR Menggunakan HTML, CSS, JS, PHP dan Studi Kasus (Eftira (ed.)). Sonpedia Publishing Indonesia.
Maylina, O., Decfina, F., & Santoso, H. (2024). Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Website Pada Kantor Pencarian Dan Pertolongan Kelas A Medan. Jounal of Informatics and Busisnes, 1(4), 360–369.
Mulia, A. G. (2020). Sistem Informasi Absensi berbasis WEB di Politeknik Negeri Padang. Jurnal Teknologi Informasi Indonesia (JTII), 5(1), 11–17. https://doi.org/10.30869/jtii.v5i1.519

Nuris, N. D., Sunarto, S., & Yulistriani, Y. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Kehadiran Berbasis Android. MEANS (Media Informasi Analisa Dan Sistem), 6(2), 150–154. https://doi.org/10.54367/means.v6i2.1515
Nyoman, D., Amelia, N., Harsemadi, G., Agung, G., & Purnama, V. (2024). Sistem Informasi Absensi Dan Pengajuan Cuti Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Kantor Desa Sibanggede). 1(2), 664–669.
Oktaviyana, A., Mercedes Br. Aritonang, M., & Saputri br Sembiring, E. (2023). Analisis dan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sragen. Jurnal Sainstech Politeknik Indonusa Surakarta, 6, 1–8.
Otonomi, D., Di, D., Gubernur, K., Utara, S., Akbar, A., Al, H., & Ikhsan, M. (2024). Sistem Manajemen Informasi Notulensi Rapat Pada Biro Pemerintahan. 01(04), 251–260.
Pulungan, S. M., Febrianti, R., Lestari, T., Gurning, N., & Fitriana, N. (2023). Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database. Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB), 1(2), 98–102. https://doi.org/10.47233/jemb.v1i2.533
Sucipto Hadi, R. (2022). KOMUNIKASI BISNIS (P. Binding (ed.); Pertama: C). CV. Graha Ilmu.
Tasmin1, Chairullah Naury2, K. A. T. W. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Ruang Rapat Dan Konsumsi Di Bagian Umum Sub. Rumah Tangga Universitas Sebelas Maret Surakarta. Indonesian Journal of Information Technology …, 2(2), 108–118. https://journal.polhas.ac.id/index.php/imaging/article/view/38

Wahyudin, Y., & Rahayu, D. N. (2020). Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: A Literatur Review. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 15(3), 26–40. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i3.74