Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Mahasiswa Magang Di Biro Administrasi Pimpinan Pada Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Barat

Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Mahasiswa Magang Di Biro Administrasi Pimpinan Pada Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Barat

• By Widarsih, Julinar;
• D3- Sistem Informasi
• 2
• 1-138

Biro Administrasi Pimpinan bertanggung jawab dalam mengelola penerimaan mahasiswa magang di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Sistem yang diterapkan saat ini belum terintegrasi dengan teknologi informasi yang dapat mengakibatkan risiko kesalahan dan kehilangan data, serta penundaan dalam proses penerimaan mahasiswa magang, pemantauan mahasiswa magang yang kurang memadai, sehingga penilaian kinerja mahasiswa magang menjadi tidak optimal. Maka dari itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi perekrutan mahasiswa magang model prototipe sebagai metode pengembangan perangkat lunak, yang terdiri dari pengumpulan kebutuhan, desain cepat, pembangunan prototipe, evaluasi dan perbaikan. Teknik pengumpulan data yang digunakan terdiri dari observasi, wawancara dan studi pustaka. Sistem informasi yang dirancang ini menyediakan fasilitas kepada Mahasiswa, Administrator dan Koordinator Biro. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran, menggunggah dokumen persyaratan, melihat pengumuman, pengisian aktivitas magang, mengunduh sertifikat, daftar unit kompetensi dan surat keterangan. Administrator bertanggung jawab untuk mengelola data pengguna (koordinator setiap biro), memverifikasi pendaftaran, mengelola data mahasiswa magang, menentukan penempatan, cek penilaian, mengunggah dokumen selesai magang dan mengakses laporan mahasiswa magang secara keseluruhan. Sementara itu, setiap koordinator biro dapat melihat data mahasiswa magang, memverifikasi aktivitas mahasiswa magang, melakukan penilaian dan mengakses laporan mahasiswa magang untuk mahasiswa di bawah tanggung jawab mereka. Rancangan sistem informasi dibuat dengan dengan Figma. Sistem informasi yang dirancang diharapkan dapat memberikan gambaran bagi Organisasi Perangkat Daerah akan manfaat dari sistem informasi perekrutan mahasiswa magang.

• Katakunci Perancangan, Sistem Informasi, Perekrutan, Mahasiswa Magang
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

Anggoro, D. A., & Supriyanti, W. (2021). Konsep Dasar Sistem Basis Data Dengan MySQL. Muhammadiyah University Press.

Dharmawan, W. S. (2023). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Keuangan Berbasis Website. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 4(1), 74–83. https://doi.org/10.31294/justian.v4i1.1952

Fareza, M., & Mukhsin. (2024). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Magang Berbasis Web. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi, 6(1), 61–69.

Hasan, A. R., Chotimah, C., & Junaris, I. (2023). Analisis Manajemen Metode Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web: Systematic Literatur Review. Jurnal Manajemen Mutu Pendidikan, 11(2), 47–55. https://doi.org/10.23960/jmmp.v11.i2.2023.05

Marpaung, P. H., Dahri, N., & Yahyan, W. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Mahasiswa Magang Di Perusahaan Berbasis Web. Jurnal Manajemen Teknologi Informatika, 1(2), 109–116.

Paembonan, S., & Nurhidayah, N. (2020). Penerapan Metode Prototype Pada Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Di Dinas Kesehatan Palopo. Mustek Anim Ha, 9(02), 88–92. https://doi.org/10.35724/mustek.v9i02.3349

Prehanto, D. R. (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Scopindo Media Pustaka.

Putri, R. E., Widya, R., & Yusman, Y. (2023). Prototype Sistem Informasi Bimbingan Dan Konseling Menggunakan Figma. Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika Dan Komunikasi, 4(2), 540–551. https://doi.org/10.35870/jimik.v4i2.246

Rian, H., Gustiawan, H., & Setianto, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Recruitmen Magang Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informatika Dan Komputer, 9(2), 734–742. https://doi.org/10.37012/jtik.v9i2.1857

Rinelda, M. S., & Saepudin, S. (2021). Sistem Informasi Penjualan Makanan Hewan (Studi Kasus Happy Tri Pet Shop Bogor). Seminar Nasional Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika Universitas Nusa Putra, 1(01), 266–269. https://sismatik.nusaputra.ac.id/index.php/sismatik/article/view/42

Saputra, D., Dharmawan, W. S., Syarif, M., & Risdiansyah, D. (2023). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. PT. Insan Cendekia Mandiri Group.

Supartha, I. K. D. G., Elly, Arifin, N. Y., Ridwan, A., Rivanthio, T. R., Santika, P. P., Hita, & Primasari, D. (2023). Buku Ajar Analisa Perancangan Sistem. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Syarif, M. (2022). Waterfall Sebagai Model Pengembangan Sistem Persediaan Apotek Berorientasi Objek. Jurnal Teknologi Informasi, 6(1), 44–52.

Syarif, M. (2023). Melindungi Integritas Akademik Dengan Mengembangkan Sistem Informasi Pengaduan Pelanggaran Di Kalangan Perguruan Tinggi. Jurnal RESTIKOM : Riset Teknik Informatika Dan Komputer, 5(2), 137–147. https://doi.org/10.52005/restikom.v5i2.148

Syarif, M., & Nugraha, W. (2020). Pemodelan Diagram Uml Sistem Pembayaran Tunai Pada Transaksi E-Commerce. JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama), 4(1), 64–70. https://doi.org/10.59697/jtik.v4i1.636

Syarif, M., & Risdiansyah, D. (2024). Pemanfaatan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4), 7945–7952.