PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF SISTEM ELEKTRONIK PADA PT PLN (PERSERO) JAKARTA

PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF SISTEM ELEKTRONIK PADA PT PLN (PERSERO) JAKARTA

• By Azzahra, Diba Zannati;
• D3 - Administrasi Perkantoran
• 3
• 1-85

Arsip inaktif merupakan dokumen yang masa penggunaannya telah menurun dan tidak sering digunakan, namun arsip inaktif masih dapat disimpan sesuai dengan jangka waktu arsip. Arsip inaktif perlu dikelola dengan baik karena arsip inaktif mudah rusak, kotor, dan berdebu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengelolaan dan penginputan arsip inaktif sistem elektronik pada PT PLN (Persero) Jakarta serta apa saja kendala dan bagaimana solusi untuk mengatasi kendala yang ada. Penulis menggunakan metode analisis data kualitatif deskriptif yang dimana peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam mengenai prosedur pengelolaan arsip inaktif sistem elektronik pada PT PLN (Persero). Penulis mengumpulkan data-data dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi. Prosedur pengelolaan arsip inaktif pada PT PLN (Persero) yaitu dengan cara menginput arsip inaktif untuk mendapatkan nomor ID arsip, melakukan penjemputan dari kantor pusat ke gedung arsip, melakukan pengiriman arsip inaktif ke gedung arsip, menentukan lokasi penyimpanan dengan melakukan tindak lanjut pada arsip inaktif, selanjutnya yaitu mencetak label boks untuk ditempelkan pada boks arsip, dan kemudian disimpan. Proses pengelolaan arsip inaktif pada PT PLN (Persero) belum terlaksana dengan baik dan terjadwal, fasilitas kearsipan juga belum memadai, karyawan ditiap divisi belum mengerti keseluruhan proses penginputan arsip inaktif, banyak arsip yang sudah tidak terpakai belum diproses untuk dilakukan penyusutan.

• Katakunci Arsip Inaktif, Arsip Elektronik
• URL http://
• Penerbit Bina Sarana Informatika,

REFERENSI

Barlian, B. (2019). Pengelolaan Arsip Inaktif. Universitas Terbuka, 1–59. https://www.pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ASIP431902-M1.pdf

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453

Irawan, R., & Liliawati, L. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Pada SMK Teknologi Al-Fath Di Kota Sukabumi. Economic and Entrepreneurship (Econeu, 2(2), 11–12. https://econeur.polteksmi.ac.id/index.php/econeur/article/view/12/10

Kuswantoro, A., & Anggraeni, I. (2023). Pengelolaan Arsip Kartografi Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. EVOKASI: Jurnal Kajian Administrasi Dan Sosial Terapan, 1(2). https://doi.org/10.20961/evokasi.v1i2.502

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (Cetakan Pe). PT. Rajagrafindo Persada.

Nooryani, S. (2018). Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (Cetakan Pe). PT. Penerbit IPB Press.

Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Pakaenoni, E. D. (2023). Prosedur Penataan Arsip Inaktif di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Timor Tengah Utara. 33–42. https://jurnal.unimor.ac.id/index.php/JPP/article/view/1581

Pamungkas, D. R., & Basuki, Y. E. (2021). Penerapan Pemberkasan Arsip Elektronik Pada Aplikasi Nadine Di Lembaga National Single Window. Jurnal Pembangunan Dan Adinistrasi Publik, 3(1), 41–54. https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/jpap/article/view/263

Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT. Semen Padang. Lmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 456, 39–47. https://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/109093

Ramudin, R. P. (2020). Penggunaan Arsip Untuk Kegiatan Organisasi Rukun Tetangga Tinjauan Di Rukun Tetangga Rt. 18/ Rw. 04 Desa Legok Kabupaten Tangerang. Jurnal Kearsipan, 15(2), 81–100. https://doi.org/10.46836/jk.v15i2.157

Sattar. (2020). Manajemen Arsip Inaktif (Cetakan Pe). Penerbit Deepublish.

Tabina, G. (2023). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif di PT Prima Mitra Elektrindo. 2(1), 48–62. https://journal.amikveteran.ac.id/index.php/sscj/article/view/2544