SKRIPSI

SKRIPSI

• By Septiana, Wahyu Dwi;
• S1- Sistem Infomasi
• 196

ABSTRAK
Wahyu Dwi Septiana (19190009), Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Pada Satlantas Polres Sukabumi Kota

Kearsipan adalah sesuatu yang penting agar prosesnya berjalan lancar didalam suatu organisasi, terutama sebagai sumber informasi dan pusat memori organisasi. Data disimpan didalam informasi penyimpanan sistem dapat disimpan sehingga meminimalkan kerusakan atau kehilangan data. Penanganan surat harus dilakukan dengan benar agar memberikan kemudahan dan efisiensi sehingga dapat tertata rapi sehingga memudahkan segalanya. Pengelolaan surat masuk dan surat keluat pada Sat Lantas Polres Sukabumi Kota saat ini masih manual, dari surat yang masuk dan keluar hanya ditulis di buku agenda surat. Sehingga sering terjadinya kesalahan penyimpanan surat dan surat berceceran. Selain itu, kadang terjadi kehilangan dan kekeliruan dalam penyimpanan surat. Dari permasalahan tersebut maka dibuatkan aplikasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar untuk mempermudah dalam pengelompokkan surat dan pencarian surat. Sistem manajemen dokumen memainkan peran penting dalam keseluruhan proses suatu organisasi, khususnya sebagai sumber informasi dan pusat memori organisasi untuk evaluasi dan pengambilan keputusan atau program pengembangan organisasi/lembaga. Metode pengembangan perangkat lunak dalam penelitian ini menggunakan metode prototype. Dengan adanya program aplikasi manajemen arsip pada Satlantas Polres Sukabumi Kota dapat memudahkan bagian pengelola arsip surat dalam memproses pengurusan dokumen surat masuk dan surat keluar.

Kata kunci : Implementasi, Manajemen, Arsip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABSTRACT

Wahyu Dwi Septiana (19190009), Implementation of Records Management Information System at Sukabumi City Police Station

Archives are something that is important so that the process runs smoothly within an organization, especially as a source of information and the center of organizational memory. Data stored in the system storage information can be saved so as to minimize damage or loss of data. Mail handling must be done correctly to provide convenience and efficiency so that it can be neatly arranged so that everything makes things easier. Management of incoming and outgoing letters at the Sukabumi City Police Traffic Unit is currently still manual; incoming and outgoing letters are only written in the letter agenda book. So there are often errors in storing letters, and letters get scattered. Apart from that, sometimes there are losses and errors in storing letters. Based on these problems, an application for managing incoming and outgoing mail was created to make it easier to group letters and search for letters. Document management systems play an important role in the overall process of an organization, especially as a source of information and organizational memory center for evaluation, decision-making, and organizational and institutional development programs. The software development method in this research uses the prototype method. With the archive management application program at the Sukabumi City Police Traffic Unit, it can be easier for the mail archive management department to process incoming and outgoing mail documents..

Keywords: Implementation, Management, Archives

• Katakunci Sistem Informasi, mplementasi, Manajemen, Arsip
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

DAFTAR PUSTAKA

Abdulloh, R. (2018). 7 in 1 Pemrograman Web untuk Pemula. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Ahmad, L., & Munawir. (2018). Sistem Informasi Manajeman. Banda Aceh: Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh (Kita).

Amalia, R., & Huda, N. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin. Jurnal Media Informatika Budidarma, 4(April), 363–368. https://doi.org/10.30865/mib.v4i2.2033

Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Elgamar. (2020). Buku Ajar Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP. Malang: CV Multimedia Edukasi.

Fajri, R. R. H. I. R. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Penentuan dan Share Promo Produk kepada Pelanggan dari Website ke Media Sosial Berbasis Dekstop. Kreatif Industri Nusantara.

Fitri, R. (2020). Pemrograman Basis Data Menggunakan MySQL. Banjarmasin Utara: Poliban Press.

Hendrian, S. (2020). Aplikasi Administrasi Arsip Surat Terpadu Di Kecamatan Kedawung. Jurnal Ilmiah Sosial Teknik, 2(1).

Herdiansah, A., Handayani, T., & Yunita, E. (2020). Rancang Bangun Sistem Pemasaran Properti Berbasis Web Studi Kasus PT. Akila Trijaya. Jurnal Ilmiah Matrik, 22(1), 8–17. https://doi.org/10.33557/jurnalmatrik.v22i1.834

Husaein, A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat (SIMURAT) Pada AKAKOM Stephen Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 14(2), 130–137.

Juliyanto, F., & Parjito. (2021). Rekayasa Aplikasi Manajemen E-Filling Dokumen Surat Pada Pt Alp (Atosim Lampung Pelayaran). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 2(1), 43–49.

Marta, A. R., & Safitri, D. (2021). Aplikasi Pemesanan Kendaraan Pada PT Lautan Berlian Utama Motor Way Lunik Panjang Bandar Lampung. Jurnal Ilmu Data, 1(3), 1–12.

Munawar. (2018). Pemodelan Visual Dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho, A., Sari, R. D., Permana, D. H., & Negara, S. R. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Inventory Berbasis Web Dengan Menggunakan Model MVC. Jakarta: Guepedia.

P, M. S., Irawan, M. D., & Utama, A. P. (2022). Implementasi RAD ( Rapid Application Development ) dan Uji Black Box pada Administrasi E - Arsip. Jurnal Teknik Informatika, 1(2).

Prehanto, R. D. (2020). Konsep Sistem Informasi. Surabaya: Scopindo Media Pustaka.

Priyadi, Yudi. (2016). Kolaborasi SQL & ERD Dalam Implementasi Database. Yogyakarta: Andi.

Rahmadayanti, F., Lorenza, J., & Mukti, Y. I. (2020). Aplikasi Management Surat Pada Dinas Kesehatan Kota Pagaralam Menggunakan Codeigniter. Jurnal Ilmiah Betrik, 11(02), 108–115.

Renaningtias, N., & Apriliani, D. (2021). Penerapan Metode Prototype Pada Pengembangan Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa. Jurnal Rekursif Vol 9, No 1 Maret, 92-98.

Rochman, A., Sidik, A., & Nazahah, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al - Amanah. 8(1), 51–56.

Rusmawan, U. (2019). Tekinik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemrograman - Pengertian ERD. Marlinda.

Sanjaya, K. O., Subawa, I. G. B., & Asmarajaya, I. K. A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Terintegrasi ( SUMATRI ) Berbasis Website dan Android. Jurnal Ilmiah Merpati, 8(3), 222–231.

Sari, A. O., & Kholil, I. (2022). Prototype Aplikasi SI-Warga Sebagai Penunjang Administrasi Surat Pengantar dan Iuran Warga pada Rukun Tetangga. Jurnal Informatika Dan Teknologi, 5(2), 307–315.

Sari, P. I. (2021). Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak. Medan: Umsu Press.

Sitohang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q.

Solichin, A. (2016). Pemrograman Web Dengan PHP Dan MySql. Jakarta Selatan: Penerbit Budi Luhur.

Sudianto, A., Ahmadi, H., & Alimuddin, A. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Sparepart Motor Pada Bengkel Vinensi Motor Berbasis Web Sebagai Guna Meningkatkan Penjualan dan Promosi Produk. Infotek : Jurnal Informatika Dan Teknologi, 3(2), 115–122. https://doi.org/10.29408/jit.v3i2.2289

Susanto, A. (2021). Mudah Membangun Website Sekolah Dengan CMS Wordpress. Yogyakarta: Deepublish Publisher.

Syafitri, Y., Astika, R., & Rahayu, L. S. E. E. (2022). Peningkatan Pengelolaan Arsip Surat Menyurat Melalui Aplikasi Berbasis Web Dengan Metode First In First Out. Jurnal Informasi Dan Komputer, 10(1), 01–08.

Tamsir, N., Soetikno, Y. J. W., & Alloto, K. (2021). Aplikasi Penjualan Baju Kaos Berbasis Web dan Android. Prosiding Seminar Ilmiah Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi, X(1), 1–8.

Wajhillah, R., Wibowo, A., & Bahri, S. (2019). COBIT: Implementasi Pada Tata Kelola SIPenyu. Kab. Sukabumi: CV. Jejak.

Wicaksono, M. A., Rudianto, C., & Tanaem, P. F. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7, 390–403.

Wiranata, D. A., & Hanif, F. I. (2023). Buku Ajar Sistem Basis Data. Bandung: Feniks Muda Sejahtera.

Wulandari, K. (2022). Penerapan Sistem Administrasi Akademik Pada SMPN 1 Pesisir Utara Lampung Berbasis Website. Teknologipintar Vol 2 No 5, 1-14.

Yanto, G., Anroni, Y. E., & Idris, M. (2019). Sistem Informasi Penjualan Produk Baju Pada Toko Inyiak Padang Berbasis Web. Rang Teknik Journal, 2(2). https://doi.org/10.31869/rtj.v2i2.1469

Yuniva, I., & Hestiyanto, D. (2018). Perancangan Web E-Commerce Untuk Penjualan Sepatu Dengan Pendekatan Model Classic Life Cycle. Jurnal Cerita, 4(1), 24–33.