Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Keluar Pada Sekretariat DPRD Kota Bekasi

Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Keluar Pada Sekretariat DPRD Kota Bekasi

• By Adi Restu Tri Maulana;
• D3- Sistem Informasi
• 167

Adi Restu Tri Maulana (12181829), “Perancangan Sistem Informasi Surat
Masuk Dan Keluar Pada Sekretariat DPRD Kota Bekasi”.
Surat adalah adalah media dalam berkomunikasi dan sebagai bukti atas suatu
kejadian peristiwa. Kendala yang tejadi saat menggunakan surat dalam bentuk fisik
adalah pengelolaan yang harus baik agar surat tidak mudah hilang maupun rusak.
Permasalahan yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD Kota Bekasi yaitu adalah
banyak penggunaan kertas dalam mengelola surat dan penulisan laporan
pengelolaan surat yang harus dihitung satu per satu setiap bulannya. Tujuan
dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Sekretariat
DPRD Kota Bekasi yaitu dapat mengelola data surat agar teroganisir dan dapat
membantu petugas dalam pembuatan laporan. Perancangan Sistem Informasi
Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan metode UML (Unified
Modelling Language) yaitu dengan use case diagram dan activity diagram.
Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis
website dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL.
Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian, sistem telah dapat berjalan sesuai
dengan proses bisnis yang terdapat di Sekretariat DPRD Kota Bekasi dalam
mengelola data surat masuk dan surat keluar.Wawancara dilakukan kepada dua
orang pegawai Sekretariat DPRD Kota Bekasi bagian Kasubag persidangan dan
risalah. sedangkan hasil wawancara dengan pegawai Sekretariat DPRD Kota Bekasi
dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun sesuai dengan proses yang ada.
Kata Kunci: Sistem Informasi Pengelolaan Surat, Surat Masuk, Surat Keluar,
Disposisi Surat.

• Katakunci Sistem Informasi Pengelolaan Surat, Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi Surat
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

Abdul Khadir. (2018). Pengertian Sistem Informasi Menurut Ahli. 4 Januari, 3–5.
Aini, N. (2019). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Perpustakaan STIPAP
Medan. IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (e-Journal), 13(2).
https://doi.org/10.30829/iqra.v13i2.5557
Cahyono, N. (2018). Pengertian Perancangan Sistem Informasi. 07/2018.
Cekotechnology. (2019). Pengertian sistem informasi dan contoh sistem informasi.
Jasa Pembuatan Aplikasi, Desain, Sistem Informasi, Website Dan Bidang IT
Lainnya.
FITRIANI, W. (2020). Artikel Pengenalan Sistem Informasi. In Binus.
Fridayanthie, & M. (2018). Logical Relational Structure (LRS). Lestari et Al., n.D.,
132.
Haniah, N., & Ardi, A. (2019). RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN
SURAT PADA KANTOR DPRD KOTA BANJARMASIN BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER. Phasti: Jurnal Teknik
Informatika Politeknik Hasnur, 5(02). https://doi.org/10.46365/pha.v5i02.345
Henri. (2018). Pengertian Sistem. Angewandte Chemie International Edition, 6(11),
951–952., 2009.
Ibeng. (2018). Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD). In
Www.Pendidikanku.Org: Vol. xii (Issue 33).
Irmayani ;Susyatih. (2019). Pengertian UML. Journal of Chemical Information and
Modeling, 53(9).
Irna, R. (2019). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di
Kecamatan Ngemplak Yogyakarta. Universitas Islam Indonesia.
65
Ishak, R., Akbar, F., & Safudin, M. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat
Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal
Indonesia Teknologi, 1(3), 198–209.
Kristanto, A. (2018). Perancang Sistem Informasi (Edisi Revisi). In Edisi Revisi.
Latif, R. A., & Effiyaldi. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi. Jurnal
Manajemen Sistem Informasi, 5(2), 210–222.
Malabay. (2019). sistem informasi menejemen. Ilmu Komputer.
Mardiyati, S. (2020). SISTEM PENGELOLAHAN DATA SURAT MASUK DAN
SURAT. Informatika, 5(58).
Margareth, T. (2020). Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Pengertian Dan
Aplikasinya. Sistem Informasi Surat Masuk Dan Keluar Pengertian Dan
Aplikasinya, 1.
Nurdiana, D. (2020). Implementasi Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar
Berbasis Web Di Prodi Sistem Informasi. JURTEKSI (Jurnal Teknologi Dan
Sistem Informasi), 6(2), 135–144. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.437
Oktarina, F., & Wijaya, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk
Pada DPRD Kota Banjar. Jurnal IDEALIS, 2(1).
Ritonga, P. (2018). Pengertian Unified Modeling Language ( UML ) Dan Modelnya
Menurut Pakar Dan Ahli. 25 April.
Savitri, P., & Amaliah, I. S. (2017). Rancang Bangun Sistem Perjalanan Dinas
Sekretariat Dprd Provinsi Jawa Barat. Infotronik : Jurnal Teknologi Informasi
Dan Elektronika, 2(1), 55–66. https://doi.org/10.32897/infotronik.2017.2.1.30
Sendari, A. A. (2021). Pengertian Sistem Menurut Para Ahli, Karakteristik dan
Macamnya. Hot.Liputan6.Com.
Setyorini, D., & Rosmita, R. (2021). MANAJAEMEN KEARSIPAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMP NEGERI 01 CISOMPET
65
KABUPATEN GARUT. Jurnal Mitra Manajemen, 5(3).
https://doi.org/10.52160/ejmm.v5i3.522
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip
Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa
Informatika, 7(1). https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738
Sutanto, & Triastanti, D. (2020). Prinsip-Prinsip Surat. In Davar:Jurnal Teknologi
(Vol. 1, Issue 2).