PROSEDUR PENGELOLAAN PETTY CASH PADA BAGIAN ADMINISTRASI DI MEDCO FOUNDATION JAKARTA

research
  • 12 Jul
  • 2018

PROSEDUR PENGELOLAAN PETTY CASH PADA BAGIAN ADMINISTRASI DI MEDCO FOUNDATION JAKARTA


 

ABSTRAK

 

Maryati (22130984), Prosedur Pengelolaan Petty Cash Pada Bagian Administrasi di Medco Foundation Jakarta.

 

Pengelolaan dana petty cash dalam suatu organisasi dibutuhkan prosedur yang baik agar dana tersebut dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Prosedur pengelolaan petty cash adalah menjadi salah satu bagian tugas seorang administrasi kantor. Berdasarkan pengumpulan data yang penulis lakukan melalui observasi dimana penulis melakukan pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat langsung kegiatan yang dilakukan serta wawancara dimana tehnik mengumpulkan data atau informasi dengan cara bertatap muka langsung dengan informan agar mendapatkan data lengkap dan mendalam, maupun dokumentasi dimana penulis mencari dan mengumpulkan data mengenai hal-hal yang berupa catatan ataupun buku. Terkait dengan itu prosedur pengelolaan petty cash yang dilakukan pertama pada seorang administrasi kantor adalah mengajukan persetujuan anggaran kepada pimpinan. Petty cash dikelola oleh administrasi kantor dan dana tersebut disediakan khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran rutin sehari-hari dengan jumlah yang relatif kecil seperti, penggandaan dokumen, penjilidan dokumen, pengiriman dokumen, laundry, pembelian obat untuk keperluan P3K, biaya jamuan dan biaya lain-lain yang tak terduga. Setiap karyawan yang ingin menggunakan dana petty cash dapat mengisi formulir permintaan dana petty cash yang disediakan oleh administrasi kantor. Adminitrasi kantor akan menindaklanjuti kebutuhan yang diperlukan sesuai dengan permintaan. Prosedur pengelolaan petty cash pada Medco Foundation sudah diterapkan dan berjalan dengan baik. Hal ini terbukti dengan adanya prosedur tersebut dana yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan dan dana tersebut dilaporkan pertanggungjawabannya pada setiap bulan kepada bagian finance. Dengan demikian pengelolaan dana petty cash yang sesuai dengan prosedur dapat mempermudah kegiatan yang ada di perusahaan.

 

Kata Kunci: Prosedur Pengelolaan, Adminstrasi, Petty Cash

 

 

 

 



Unduhan

 

REFERENSI

 

Endang, Sri, Mulyani Sri dan Suyetty. 2011. Modul Mengelola Dana Kas Kecil. Jakarta: Erlangga.

Haryadi. 2009. Administrasi Perkantoran Untuk Manajer dan Staf. Jakarta: Transmedia Pustaka.

Nuraida, Ida. 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi). Yogyakarta: PT. Kanisius.

Organisasi Perburuhan Internasional. 2006. Petunjuk Satu Pengelolaan Organisasi Perusahaan. Jakarta.

Puspitawati, Lilis dan Anggadini, Sri Dewi. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Erlangga.