SISTEM PENGARSIPAN SURAT DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI MANAJEMEN SURAT (AMS) DI PT PLN (PERSERO) P3B JAWA BALI CINERE DEPOK TUGAS

research
  • 11 Jul
  • 2018

SISTEM PENGARSIPAN SURAT DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI MANAJEMEN SURAT (AMS) DI PT PLN (PERSERO) P3B JAWA BALI CINERE DEPOK TUGAS

ABSTRAK

Maghna Syaziyati Billah (21130041), Sistem Pengarsipan Surat Dengan Menggunakan Aplikasi Manajemen Surat (AMS) Di PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali Cinere Depok.



Kearsipan memegang peranan penting dalam jalannya sebuah organisasi.

Mengingat pentingnya sebuah arsip, diperlukan suatu peraturan perundangundangan

agar kegiatan pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. Sistem

adalah suatu komponen yang dihubungkan bersama untuk menghasilkan

informasi, materi atau interaksi dalam mencapai tujuan tertentu. Metode

penelitian kualitatif dengan pengumpulan melalui data observasi, wawancara

dan dokumentasi dilakukan pada bulan Februari. Dari hasil penelitian dapat

diketahui pada PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali Cinere Depok dari Sistem

Pengarsipan Surat Dengan Menggunakan Aplikasi Manajemen Surat (AMS)

yang merupakan suatu aplikasi komputer yang berfungsi sebagai sarana untuk

pengelolaan administrasi kesekretariatan yang dapat di akses jika komputer telah

terhubung dengan jaringan internet. Aplikasi ini dipakai untuk menyimpan data

surat menyurat dalam bentuk softcopy sekaligus sebagai sarana bantu untuk

menunjukkan lokasi atau tempat hardcopy disimpan dan memberi kemudahan

bagi user dalam melakukan pengarsipan maupun pencarian dokumen. Kendala

yang dihadapi dalam sistem pengarsipan ini, yaitu jaringan internet yang tidak

stabil, adanya sistem error dalam proses scanning. Solusinya mengkonfirmasi

jaringan internet dan sebelum di scan harus memperhatikan posisi letak suratnya

dalam mesin scan.


Unduhan

 

REFERENSI

Ali, Adlan dan Tanzili. 2006. Pedoman Lengkap Menulis Surat. Jakarta: Kawan

Pustaka

Haryadi, Hendi. 2009. Administrasi perkantoran untuk Manajer dan Staff. Jakarta:

Transmedia Pustaka.

Lawalata, Caroline F.Ch, 2012. Panduan Lengkap Pekerjaan Sekretaris. Padang:

Akademia Permata

Priansa, Donni Juni dan Garnida Agus. 2013 manajemen perkantoran efektif, efesien,

dan profesional. Bandung : Alfabeta

Sugiarto, Agus dan Wahyuno Teguh, 2015. Manajemen kearsipan modern dari

konvensional ke basis komputer komputer. Yogyakarta: Gava Media

Sukoco, Munir Badri, 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.

Surabaya: Erlangga

Umam, Khaerul. 2014. Manajemen Perkantoran. Bandun : Pustaka Setia

Cari

Bidang Ilmu

Kategori

Kiriman Terbaru