PELAKSANAAN KEARSIPAN SURAT KELUAR PADA PUSDIKLAT BAHASA BADIKLAT KEMHAN JAKARTA SELATAN

research
  • 10 Jul
  • 2018

PELAKSANAAN KEARSIPAN SURAT KELUAR PADA PUSDIKLAT BAHASA BADIKLAT KEMHAN JAKARTA SELATAN

AdyaAdunaYanti (21140147), Pelaksanaan kearsipan surat keluar pada Pusdiklat Bahasa Badiklat Kemhan Jakarta Selatan

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat dan pengingat. Pusdiklat bahasa badiklat kemhan bagian kassubag TU mempunyai tugas untuk mengelola dokumen surat masuk maupun surat keluar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan surat keluar, serta hambatan apa saja yang dihadapi saat pelaksanaan kearsipan surat keluar. Pengelolaan surat di instansi yang menggunakan sistem manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data surat dan pencarian surat. Sistem informasi surat keluar ini sangat diperlukan, selain untuk pengelolaan surat juga diperlukan untuk membuat atau mencatat surat lebih cepat. Dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi secara sistematik berdasarkan tujuan penelitian. Pelaksanaan kearsipan surat keluar pada Pusdiklat Bahasa menggunakan satu model yaitu mencatat surat keluar pada buku agenda. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui lebih detail tentang pelaksanaan kearsipan surat keluar menggunakan buku agenda. Meskipun terdapat kendala dalam pelaksanaan kearsipan surat keluar pada pusdiklat bahasa, tetapi kendala itu masih bias diatasi. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kearsipan surat keluar pada bagian kassubag TU Pusdiklat Bahasa Badiklat Kemhan belum terlaksana secara maksimal.

Unduhan

 

REFERENSI