Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Di Kementerian PUPR DKI Jakarta

research
  • 17 Jul
  • 2023

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Di Kementerian PUPR DKI Jakarta

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software. Kementerian PUPR membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para Karyawan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di Kementerian PUPR yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Sistem yang ada pada Kementerian PUPR ini masih dilakukan secara manual, mulai dari dokumentasi pengarsipan dalam hal ini pencatatan surat masuk maupun surat keluar hanya dicatat pada buku agenda dan ekspedisi sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama apabila ingin mencari berkas surat kembali. Permasalahan lain berkaitan dengan penyimpanan dalam hal ini pengarsipan hanya berupa penyimpanan dokumen hardcopy yang mengakibatkan kemungkinan dapat terjadinya kehilangan surat. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Unduhan

 

REFERENSI

Irawan, M. D., Simargolang, M. Y., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. 2(1).

Lisnawanty. (2014). Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Multiuser. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2(2), 161– 175.

ROSA A.S.M. SHALAHUDDIN. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek Edisi Revisi, ISBN : 602-1514-05-4.

Muhammad faizal., S. listyaputri. (2017). Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi STMIK Subang, Oktober 2017 ISSN: 2252-4517. 1–23.

Rahmawati, N. A., &Bachtiar, A. C. (2018). Analisis dan perancangan sistem nformasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 14(1), 76.

Jeperson Hutahaean. (2014). Konsep Sistem Informasi. In Jurnal Administrasi Pendidikan UPI (Vol. 3).

Mara Destiningrum, Q. J. A. (2017). Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Teknoinfo, 11(2), 6–13.

Rozaq, R. Hardinto, A.Rahman, D. S. (2018). Sistem Informasi Pembayaran Tambahan Penghasilan dan Kebudayaan Kabupaten Tanah Bumbu. 4(1), 1–11.

Rini Asmara, S.Kom, M. K. (2016). Sistem Informasi Pengolahan Data Penanggulangan Bencana Pada Kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Padang Pariaman. 3(1), 56.

Fridayanthie, E. W., & Charter, J. (2016). Rancang Bangun Sistem INFORMASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED PROGRAMMING. Jurnal Techno Nusa Mandiri, XIII(2), 63–71.

Ismawan, F. (2018). Implementasi Konsep No Programming Dalam Membangun Perangkat Lunak Email Berbasis Android. Faktor Exacta, 11(3), 214–224.