ABSTRAK
Anissa Suci Eka Pratiwi (12165722), Sistem Infomasi Manajemen Pengelolaan
Surat Pada SMP Pangeran Jayakarta Bekasi (SIMULASI).
Surat merupakan tanda bukti dalam seluruh kegiatan dalam suatu perusahaan atau
instansi pemerintahan maupun sekolah. Sedangkan Arsip adalah kumpulan dari surat
menyurat yang terjadi dikarenakan adanya pekerjaan, aksi, transaksi dokumen yang
disimpan sehingga ketika dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan
tindakan selanjutnya. SMP Pangeran Jayakarta Bekasi membutuhkan sekali adanya
suatu sistem informasi yang menunjang salah satu kegiatan yang ada disana,
terutama adalah kegiatan surat menyurat. Untuk itulah penulis mencoba membuat
Tugas Akhir mengenai sistem informasi manajemen pengelolaan surat yang sampai
saat ini belum terkomputerisasi. Sistem yang ada pada SMP Pangeran Jayakarta
Bekasi ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan surat masuk,
pencatatan surat keluar, menulis lembar disposisi dan pembuatan buku agenda,
sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam
pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam
pencarian data-data yang diperlukan, dan menumpuknya berkas-berkas surat yang
masuk. Perancangan program ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan
permasalahan-permasalahan yang ada pada sekolah ini, serta dengan sistem yang
terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam
menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik
dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem informasi
manajemen pengelolaan surat yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan
sistem terdahulu.
Kata Kunci: Sistem, Surat, Arsip, Manajemen Pengelolaan Surat, Sekolah,
ABSTRACT
x
Anissa Suci Eka Pratiwi (12165722), Letter Management Information System at
Pangeran Jayakarta Bekasi Junior High School (SIMULASI).
Letter is proof of all activities in a company or government agency or school. While
the Archive is a collection of correspondence that occurs due to work, document
transactions stored so that when needed can be prepared to carry out the next action.
Pangeran Jayakarta Junior High School requires an information system that
supports one of the activities there, especially correspondence activities. For this
reason, the author tries to make a Final Task regarding a mail management
management information system that until now has not been computerized.. The
system in Pangeran Jayakarta Bekasi Junior High School is still done manually,
starting from recording incoming letters, recording outgoing letters, writing the
disposition sheet and making an agenda book, so that it is possible during the
process of errors in recording, inaccurate reports and delays in searching for the
data that is needed, and stacking the incoming mail files. The design of this program
is the best solution to solve the problems that exist in this school, and with a
computerized system can be achieved an activity that is effective and efficient in
supporting the activities of this company. A computerized system is better than a
manual system to run more effectively and efficiently as well as a mail management
management information system that is now more conducive than the previous
system.
Keywords: Letter, Files, Letter Management, School, System
D3_TA_File_5 Lembar Konsultasi Tugas Akhir.pdf
D3_TA_File_2 Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir.pdf
D3_TA_File_9 BAB I Pendahuluan.pdf
D3_TA_File_7 Lembar Abstark.pdf
D3_TA_File_10 BAB II Landasan Teori.pdf
D3_TA_File_8 Daftar Isi, Gambar, Simbol, dan Tabel.pdf
D3_TA_File_13 Daftar Pustaka.pdf
D3_TA_File_3 Lembar Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah.pdf
D3_TA_File_16 Surat Keterangan Riset.pdf
D3_TA_File_12 Bab IV Penutup.pdf
D3_TA_File_6 Kata Pengantar.pdf
D3_TA_File_15 Lampiran Lampiran.pdf
D3_TA_File_11 BAB III Pembahasan.pdf
D3_TA_File_1 Lembar Judul.pdf
D3_TA_File_4 Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir.pdf
DAFTAR PUSTAKA
Andriansyah, D. (2016). Sistem Informasi Pendaftaran Event Dengan PHP untuk
Panduan Skripsi. (A. Saputra, Ed.) (Agustus 20). Jawa Barat: CV. ASFA Solution.
Anwar, S., & Irawan, F. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan
Pengadaan Suku Cadang Mobil Pada Pt. Andalan Chrisdeco Berbasis Web. Pilar
Nusa Mandiri.
Fridayanthie, E. W., & Tias Mahdiati. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi
Permintaan ATK Berbasis Intrane (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri
Rangkasbitung). IOSR Journal of Economics and Finance.
Lubis, A. (2016). Basis Data Dasar. In Deepublish.
Nurhadi. (2017). Pondasi Dasar Pemrograman Website. Jawa Timur: CV Garuda Mas
Sejahtera.
Prawono, J. A., & Pamungkas, A. R. (2015). Sistem Informasi Pengelolaan Surat
Masuk Dan Surat Keluar di STMIK AUB Surakarta. Informatika.
Prayitno, A., & Safitri, Y. (2015). Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital
Berbasis Website Untuk Para Penulis Agus Prayitno. Indonesian Journal on
Software Engineering.
Putra, S. D. K., Sulistiowati, & Amelia, T. (2016). ISSN 2338-137X Rancang Bangun
Aplikasi Administrasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang ( KPKNL ), 5(5), 1–10.
Sapto, A., Migunani, & Hakim, F. N. (2014). Rancang Bangun Sistem Informasi
Disposisi Surat Berbasis WEB. Indonesian Journal on Networking and Security.
Setiawan, D. (2017). Buku Sakti Pemrograman Web : HTML, CSS, PHP, MySQL, &
Javascript. (S. Adams, Ed.) (cet-1). Bantul: Start Up.
Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2016). Model Waterfall. 2016.
Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika
Bandung.
63