Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Pada Bidang Kepegawaian Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak

Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Pada Bidang Kepegawaian Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak

• By Daniel Vedro;
• D3- Sistem Informasi
• 8
• 1-140

Pengelolaan dokumen pada Bidang Kepegawaian di Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak masih dilakukan secara konvensional menggunakan lemari arsip fisik. Metode ini menimbulkan berbagai masalah, seperti waktu pencarian dokumen yang lama, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, dan rendahnya tingkat keamanan data. Kondisi ini menghambat efisiensi pengelolaan dokumen dan berpotensi menurunkan kinerja keseluruhan di bidang kepegawaian. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem pengelolaan dokumen yang terkomputerisasi, yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen. Ruang lingkup penelitian mencakup analisis kebutuhan pengguna, desain prototipe sistem berbasis web, serta implementasi dan evaluasi sistem yang dirancang. Sistem ini diharapkan dapat memfasilitasi akses yang lebih cepat dan aman terhadap dokumen, mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan, serta meningkatkan keamanan data secara keseluruhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang berhasil mengatasi sebagian besar masalah yang ada dan memberikan solusi yang lebih efisien dan efektif dalam pengelolaan dokumen kepegawaian. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan terjadi peningkatan signifikan dalam kinerja dan produktivitas pegawai di Bidang Kepegawaian Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak.

 

• Katakunci Dokumen, Pengelolaan Dokumen, Kepegawaian, Sistem Informasi, Prototype.
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

Pengelolaan dokumen pada Bidang Kepegawaian di Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak masih dilakukan secara konvensional menggunakan lemari arsip fisik. Metode ini menimbulkan berbagai masalah, seperti waktu pencarian dokumen yang lama, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, dan rendahnya tingkat keamanan data. Kondisi ini menghambat efisiensi pengelolaan dokumen dan berpotensi menurunkan kinerja keseluruhan di bidang kepegawaian. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem pengelolaan dokumen yang terkomputerisasi, yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen. Ruang lingkup penelitian mencakup analisis kebutuhan pengguna, desain prototipe sistem berbasis web, serta implementasi dan evaluasi sistem yang dirancang. Sistem ini diharapkan dapat memfasilitasi akses yang lebih cepat dan aman terhadap dokumen, mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan, serta meningkatkan keamanan data secara keseluruhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang berhasil mengatasi sebagian besar masalah yang ada dan memberikan solusi yang lebih efisien dan efektif dalam pengelolaan dokumen kepegawaian. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan terjadi peningkatan signifikan dalam kinerja dan produktivitas pegawai di Bidang Kepegawaian Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata Kota Pontianak.