Pelayanan Arsip Elektronik Srikandi Di Biro Kepegawaian Dan Organisasi Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan

Pelayanan Arsip Elektronik Srikandi Di Biro Kepegawaian Dan Organisasi Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan

• By Januarti, Fitri;
• D3 - Administrasi Perkantoran
• 5
• 1-54

Fitri Januarti (21210036), Pelayanan Arsip Elektronik Srikandi Di Biro Kepegawaian Dan Organisasi Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan

 

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan Arsip Elektronik Srikandi di Biro Kepegawaian dan Organisasi Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK). Pelayanan arsip elektronik ditangani oleh bagian tata usaha dan dilakukan secara daring. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif, mencakup observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap bagian Arsip Elektronik di Biro Kepegawaian dan Organisasi KLHK. Data yang dikumpulkan meliputi struktur organisasi, contoh surat, dan lokasi pendukung.

 

Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun pengarsipan elektronik meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pencarian data, ada beberapa kendala yang dihadapi. Masalah jaringan internet menyebabkan keterlambatan pengiriman surat, yang diatasi dengan pemeriksaan rutin masa aktif modem. Selain itu, arsip file surat yang hanya dalam bentuk hardcopy berisiko hilang, mengganggu pengarsipan. Prosedur pengarsipan, mulai dari pemilahan hingga penyimpanan, dilakukan oleh petugas bagian kepegawaian, yang juga bertanggung jawab menjaga arsip dari gangguan. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan infrastruktur jaringan dan digitalisasi arsip untuk mengatasi masalah yang diidentifikasi dan memastikan pengelolaan arsip berjalan lebih efektif dan aman.

 

Kata kunci: Pelayanan Arsip, Arsip Elektronik  

• Katakunci Pelayanan Arsip, Arsip Elektronik
• URL https://drive.google.com/file/d/1mO-am0N_gaPMedxw5dsjbrnFay58YRFD/view?usp=drive_link
• Penerbit Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta DKI Jakarta

REFERENSI

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP),9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453

Mardiah S, C. L. (2020). Kontribusi Pengelolaan Arsip dalam Proses Pengambilan Keputusan bagi Pimpinan di Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 9(1), 25.

Tuzzahra, R., & Rahmah, E. (2020). Penggunaan Aplikasi E-Office dalam Pengelolaan Arsip Elektronik di Kantor Wilayah Direktorat Jendral Perbendaharaan Sumatera Barat. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 8(2), 72. https://doi.org/10.24036/109096-0934

Wibowati, J. (2021). Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Pelanggan Pada Pt Muarakati Baru Satu Palembang. Jurnal Manajemen, 8(2), 15–31. https://doi.org/10.36546/jm.v8i2.348

Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(2), 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252