TUGAS SEKRETARIS DALAM PENANGANAN RAPAT PADA DIREKTORAT DAERAH I DI ARSIP NASIONAL RI JAKARTA SELATAN

TUGAS SEKRETARIS DALAM PENANGANAN RAPAT PADA DIREKTORAT DAERAH I DI ARSIP NASIONAL RI JAKARTA SELATAN

• By Putri, Saskia Ananda;
• D3 - Administrasi Perkantoran
• 5
• 1-71

Sekretaris mempunyai peran yang sangat penting dalam penanganan rapat. Sekretaris harus mampu mempersiapkan rapat dengan baik, karena persiapan yang matang akan menjamin kelancaran rapat. Selain itu, sekretaris harus mengetahui tugas-tugas selama rapat dan apa yang perlu dilakukan setelah rapat. Setelah rapat selesai, sekretaris masih memiliki tugas yang harus dilakukan yaitu menyempurnakan notula lalu mengirimkan notula beserta laporan. Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui tugas sekretaris dalam penanganan rapat pada Direktorat Daerah I di Arsip Nasional RI Jakarta Selatan, kendala dan solusi. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode analisis deskriptif kualitatif yang didukung dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Observasi yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung objek yang diteliti. Wawancara langsung dengan arsiparis mahir yang mencakup sekretaris di Arsip Nasional Republik Indonesia dengan dilengkapi dokumentasi sebagai data pendukung. Hasil penelitian pada Arsip Nasional Republik Indonesia terutama di Direktorat Daerah I sekretaris mempunyai tugas dalam penanganan rapat yaitu dimulai dari persiapan rapat (membuat rencana rapat, menyiapkan ruang rapat, perlengkapan rapat), persiapan administrasi (agenda rapat, undangan rapat, surat perintah, daftar hadir), menyiapkan konsumsi, membuat notula dan laporan.

• Katakunci Sekretaris, Rapat, Notula
• URL http://
• Penerbit Bina Sarana Informatika,

REFERENSI

Ardyawin, I., AM, J., & Lestari, E. A. (2020). Peran Sekretaris Dalam Memperlancar Tugas Pimpinan Pada Dinas Perindustrian Provinsi Nusa Tenggara Barat. Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper), 1(2). https://doi.org/10.31764/jiper.v1i2.1745

 

Asmara, G. I., Erdina, N., Ariza, R. A., & Suhairi, S. (2021). Urgensi Pertemuan dan Presentasi Dalam Organisasi Bisnis. Journal of Communication and Islamic Broadcasting, 1(2), 109–119. https://doi.org/10.47467/dawatuna.v1i2.487

 

Bestari, N. T., & Asmunin. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Agenda Rapat Berbasis Android. Jurnal Manajemen Informatika,10(1),49–57.
https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/jurnalmanajemeninformatika/article/view/31467

 

Damiyana, D., & Sari, D. M. (2020). Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Front Office Pada Rumah Sakit Mekarsari. Jurnal Lentera Bisnis, 9(1), 12. https://doi.org/10.34127/jrlab.v9i1.334

 

Fahrawaty. (2020). Capaian 8 Standar Nasional Pendidikan Pada Jenjang Sekolah Dasar Tahun 2019. Jurnal Ilmu Kependidikan, 14(2), 41–50.
https://bbpmpsulsel.kemdikbud.go.id/assets/document/f591c4cc6893d1718f3eeb96135ddd14

 

Janice, A. (2020). Studi Tentang Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi. EJournal Ilmu Pemerintahan, 3(3), 1460–1471. http://ejournal.ip.fisipunmul.ac.id/site/wpcontent/uploads/2015/10/JURNAL ELLA (10-13-15-11-03-27).pdf

 

Lailatul Mufidah, K. T. (2021). Rapat: Komunikasi Bisnis yang Efektif. 7(3), 6.https://doi.org/10.58487/akrabjuara.v6i3.1529

 

M. Yusuf. (2020). Manajemen Rapat, Teori dan Aplikasinya dalam Pesantren. Jurnal Intelektual: Jurnal Pendidikan Dan Studi Keislaman, 10(2), 154–166. https://doi.org/10.33367/ji.v10i2.1266

 

Marianti, M. (2022). Pembicara Rapat Selain GM, adalah Marketing Manager,Operation/ Manajemen Rapat yang Efektif dan Efisien. Bina Ekonomi, 8(2), 1–76
https://journal.unpar.ac.id/index.php/BinaEkonomi/article/view/62

 

Sarbani, Y. A. (2021). Perilaku Sekretaris Dalam Berkorespondensi Digital. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 6(2), 124–146.
http://www.journal.starki.id/index.php/JAK/article/viewFile/662/374

 

Sedianingsih, Farida, Nieke, S. (2014). BUKU TEORI DAN PRAKTIK
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN. In Prenada Media (p. 4).
https://books.google.co.id/booksid

 

Stocks, N. (2019). Ruang rapat. Jurnal Desiminasi Teknologi, 9(2), 1–23. https://www.univ.tridinanti.ac.id/ejournal/index.php/teknik/article/download/789/823

 

Sudarajat, D., & Rahayu Tri Utami, Nurul, Yoeliastuti, B. (2023). BUKU Manajemen Adminstrasi Perkantoran: Teori dan Praktek. In MEGA PRESS NUSANTARA (p. 98). https://ebooks.gramedia.com/id/buku/manajemenadminstrasi-perkantoran-teori-dan-praktek

 

Suminar, R., & Wardani, E. P. (2019). EFEKTIFITAS PERAN SEKRETARIS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DI KANTOR PPPPTK BISNIS DAN PARIWISATA. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 6(2), 22. https://doi.org/10.32493/skr.v6i2.3303

 

Sudarajat, D., & Rahayu Tri Utami, Nurul, Yoeliastuti, B. (2023). BUKU Manajemen Adminstrasi Perkantoran: Teori dan Praktek. In MEGA PRESS NUSANTARA (p. 98). https://ebooks.gramedia.com/id/buku/manajemenadminstrasiperkantoran-teori-dan-praktek

 

Suminar, R., & Wardani, E. P. (2019). EFEKTIFITAS PERAN SEKRETARIS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DI KANTOR PPPPTK BISNIS DAN PARIWISATA. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 6(2), 22. https://doi.org/10.32493/skr.v6i2.3303

 

Widyarti, C., Mustakim, S., & . A. (2022). Efektifitas Tugas Pokok Fungsi Dan Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai. Dikombis: Jurnal Dinamika Ekonomi,Manajemen, Dan Bisnis, 1(1), 177–186.
https://doi.org/10.24967/dikombis.v1i2.1798