Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah

• By SUMINTEN;
• Jurnal Nasional Terakreditasi
• 102
• 257 – 264

Perkembangan teknologi tahun 2021 meningkat pesat pada sebuah lembaga
pendidikan maupun masyarakat luas, hal tersebut dapat meningkatkan kinerja para pegawai
dalam hal waktu dan efisiensi, terutama dalam penggunaan sebuah perangkat komputer. STAIM
merupakan salah satu instansi di bidang pendidikan keagamaan, STAIM masih menggunakan
sistem manual pada proses pembuatan dan pengarsipan surat menyurat sehingga menjadi tidak
efisien. Pengarsipan surat masuk masih disimpan dalam buku besar yang diurutkan berdasarkan
tanggal, Selain itu, proses pengarsipan surat masuk hanya menyimpan berkas surat pada buku
besar sehingga apabila berkas surat tersebut hilang dan jika berkas tersebut dibutuhkan kembali
surat akan sulit untuk ditemukan. Oleh karena itu, akan dibuat suatu perancangan sistem yang
menangani pengolahan data surat menyurat mulai dari pencatatan dan pengarsipan surat masuk,
pembuatan surat keluar, serta pelaporan surat masuk dan surat keluar berbasis web. Form yang
dibuat dibatasi untuk masalah pada pembuatan tampilan front end, tampilan back end, user per
divisi, penulisan surat dalam aplikasi web, penomoran surat masuk dan keluar, pendistribusian
surat masuk dan keluar, pengarsipan surat, dan pelaporan jumlah surat masuk dan keluar dalam
periode waktu satu bulan. Dengan dikembangkan aplikasi pengelolaan surat tersebut
diharapakan dapat meningkat kinerja STAIM tersebut.

• Katakunci perancangan, berbasis web, pengelolaan surat, pencatatan, pengeolahan data.
• URL https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/teknika/article/view/4231
• Penerbit TEKNIKA Polsri, MEDAN SUMATRA UTARA

REFERENSI

[1] Suhenda, Pengarsipan Surat Masuk dan
Keluar. Yogyakarta: Widyacipta, 2019.
[2] Samara, “Menggunakan Sistem
Persuratan Digital,” 2019.
[3] S. Febrianti, Suminten, “Perancangan
Sistem Informasi Penjualan Tanaman
Pada Koperasi Kemima (Keluarga
Mitra Manunggal) Tangerang Selatan,”
Prosisko, 2021.
[4] Suminten, “Sistem Informasi Penjualan
Aplikasi Kasir Berbasis Website Pada
IJCCS ISSN: 1978-1520
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan..., Suminten, dkk.
264
Mart Serba Guna Blora,” Prosisko,
2020.
[5] R. A. Sukamto and M. Shalahuddin,
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek . 2013.
[6] S. dan I. D. Sintawati, “Perancangan
Sistem Informasi Sdm Berbasis Objek
Pada Pt.General Protection And
Respond Solution Dengan
Menggunakan Metode Rational Unified
Process,” Prosisko, 2020.
[7] M. Junus, “Sistem Informasi
Pengelolaan Surat Masuk & Surat
Keluar Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Malang Berbasis
Web Melalui Jaringan Intranet
Polinema,” J. Eltek, vol. 16, no. 2, p.
18, 2018.
[8] A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem
Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web
Menggunakan Metode Waterfall (Studi
Kasus : Kantor Desa Karangrau
Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform.,
vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019.
[9] I. Supriadi, R. Indrayani, and V. T.
Maulydda, “Rancang Bangun Aplikasi
Surat Masuk Dan Surat Keluar
Berbasis Web Pada Kantor Asuransi
Jiwa Kantor Layanan Administrasi
Bandung,” STMIK ATMA LUHUR
Pangkalpinang, pp. 8–9, 2018.
[10] S. Mahmudah, L. Widiastuti, and S.
Ernawati, “Sistem Informasi
Manajemen Pengarsipan Surat Masuk
Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma
Darul Ihya Bogor),” J. Media Inform.
Budidarma, vol. 3, no. 3, p. 225, 2019.
[11] Y. Yulisman, R. Wahyuni, and Y.
Irawan, “Aplikasi Pengarsipan Surat
Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web
pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” J.
Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 4,
p. 252, 2020.