PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEBSITE PADA SMK MUHAMMADYAH 3 WATES

research
  • 08 Dec
  • 2023

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEBSITE PADA SMK MUHAMMADYAH 3 WATES

ABSTRAK

Meliana Pertiwi (12201509), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Pada SMK Muhammadiyah 3 Wates.

SMK Muhammadiyah 3 Wates merupakan sekolah menengah kejuruan yang beralamat di Jl. Kedunggong, Wates, Kecamatan Wtes, Kabupaten Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam berjalannya waktu terdapat permasalahan-permasalahan yang dirasakan dalam pengarsipan surat. Permasalahan yang sering muncul seperti berkas data menumpuk, data surat sulit ditemukan, data surat rusak dan bahkan hilang. Dibuatnya perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat berbasis website pada SMK Muhammadiyah 3 Wates bertujuan agar hasil perancangan ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan- permaslahan pengarsipan yang ada di SMK Muhammadiyah 3 Wates. Adapun Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dalam penelitian ini menggunakan metode perangkat lunak prototipe. Teori pendukung yang digunakan meliputi Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), Class Model / Class Diagram, Sequence Diagram. Perancangan sistem berupa Use Case Diagram, Activity Diagram, dan teknik pengumpulan data. Dengan adanya perancangan ini diharapkan instansi terkait mendapatkan gambaran dalam penanganan permasalahan pengarsipan surat dalam proses pengarsipan maupun pencarian surat masuk ataupun surat keluar.

Kata kunci : Sistem Informasi, Pengarsipan Surat , Berbasis Website

Unduhan

 

REFERENSI

DAFTAR PUSTAKA

Andriani, A., & Purnama, B. E. (2019). Desain Database dengan ERD dan LRS.

Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184.

Fadallah, M. F., & Rosyida, S. (2018). Program Pemesanan Percetakan Berorientasi Objek dengan Pemodelan Unified Modeling Language. 7(1), 61–70. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/1966/Program-Pemesanan-Percetakan-Berorientasi-Objek-dengan-Pemodelan-Unified-Modeling-Language-Susy-Rosyida.pdf

Fahlevi, M. R., Muminin, S., Fitria, A. M., Ulfiah, C. I., & Fathurrohman, A. (2023). Sistem Informasi Berbasis Web Publisitas Kelompok Desa Pamegarsari. 2, 197–205.

Fauziah Y. (2020). Metode Pembelajaran Berbasis Web (E-Learning)  Dalam Proses Belajar Mengajar Secara Virtual. Jurnal Terapung: Ilmu-Ilmu Sosial, 2(2), 35–44.

Hidayati, N. (2019). Penggunaan Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan. Generation Journal, 3(1), 1–10.

Huda, N., & Megawaty, M. (2021). Analisis Kinerja Website Dinas Komunikasi dan Informatika Menggunakan Metode Pieces. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(2), 155–161. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i2.1018

Hutabri, E., & Putri, A. D. (2019). Perancangan Media Pembelajaran Interaktif Berbasis Android Pada Mata Pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial Untuk Anak Sekolah Dasar. Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian Dan Industri Terapan, 8(2), 57–64. https://doi.org/10.31629/sustainable.v8i2.1575

Juru, N. A., & Gorda, E. S. (2021). Analisis Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buleleng. Perspektif, 10(1), 239–247. https://doi.org/10.31289/perspektif.v10i1.4641

Manullang, A. H., Aritonang, M., & Purba, M. J. (2021). Sistem Informasi Bimbingan Belajar Number One Medan Bernasis Web. 1(1), 44–49.

Mariza Wijayanti. (2022). Prototype Smart Home Dengan Nodemcu Esp8266 Berbasis Iot. Jurnal Ilmiah Teknik, 1(2), 101–107. https://doi.org/10.56127/juit.v1i2.169

Meyliana, A. (2021). Perancangan Sistem Pengelolaan Keuangan Siswa Dengan Metode Prototype. Paradigma, 23(1), 110–118. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/issue/archive/

Novendri. (2019). Pengertian Web. Lentera Dumai, 10(2), 46–57.

Nugraha, W., & Syarif, M. (2018). Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjualan Minuman Berbasis Website. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 3(2), 94–101. https://doi.org/10.32767/jusim.v3i2.331

Pricillia, T. (2021). perbandingan metode waterfall, prototype,RAD. Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak(Waterfall, Prototype, RAD), X(01), 6–12.

Puspasari, L., & Chandra, W. (n.d.). Aplikasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Kepegawaian Kecamatan Jakabaring Palembang. 164–172.

Putraa, P. B. A. A., Pranatawijayab, V. H., & Nova Noor Kamala Saric. (2018). Implementasi Location Based Service Pada Alikasi Mobile Penyajian Ruang Ujian., 4(1), 26–30. https://doi.org/10.22216/jsi.v4i1

Ramadhan, R. F., & Mukhaiyar, R. (2020). Penggunaan Database Mysql dengan Interface PhpMyAdmin sebagai Pengontrolan Smarthome Berbasis Raspberry Pi. JTEIN: Jurnal Teknik Elektro Indonesia, 1(2), 129–134. https://doi.org/10.24036/jtein.v1i2.55

Rochman, A., Hanafri, M. I., & Wandira, A. (2020). Implementasi Website Profil SMK Kartini Sebagai Media Promosi dan Informasi Berbasis Open Source. Academic Journal of Computer Science Research, 2(1), 46–51. https://doi.org/10.38101/ajcsr.v2i1.272

Santi, D., & Tongkuru, M. K. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat-Surat Pada PT Sinergi Perkebunan Nusantara. Jurnal Ilmiah Intech : Information Technology Journal of UMUS, 2(01). https://doi.org/10.46772/intech.v2i01.186

Simangunsong, Agustina, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19. http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317

Sinta, T. (2021). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Semarang. 10(1), 65–81. https://doi.org/10.15294/eeaj.v10i1.42853

Susi, S., & Yasir, M. (2021). Transformasi Media Pembelajaran Di Masa Pandemi Covid-19. Literasi: Jurnal Pengabdian Masyarakat Dan Inovasi, 1(2), 263–272. https://doi.org/10.58466/literasi.v1i2.91

Taryana, O. :, & Kom, S. M. (2021). Pengenalan HTML, Browser dan Text Editor. Pengenalan HTML, Browser Dan Text Editor, 10. https://us04web.zoom.us/j/3629329963?pwd=ZUhWcXl6RHp3dTNKZmlxWkUrV2ZCQT09