Perancangan Sistem Informasi Prosedur Surat Masuk Dan Keluar PT Jasamarga (Persero) Tbk Jakarta

research
  • 02 Mar
  • 2022

Perancangan Sistem Informasi Prosedur Surat Masuk Dan Keluar PT Jasamarga (Persero) Tbk Jakarta

Kegiatan surat menyurat ialah kegiatan operasional yang biasa dilakukan setiap orang dalam suatu organisasi atau perusahaan. Pada PT Jasa Marga (Persero) Tbk prosedur pengolahan surat masuk dan keluar saat ini dilakukan secara konvesional baik dalam pembuatan, proses mengelompokan arsip hingga mencari surat. Dalam prosesnya masih ditemui kendala-kendala pada surat itu sendiri ataupun sumber daya manusia yang terlibat didalamnya. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada proses pengolahan surat, maka perusahaan memerlukan sistem yang dapat membantu karyawan dalam proses pengolahannya. Pengelolaan surat yang baik dan terstuktur rapi akan lebih efektif dan efisien untuk proses arsip dan disposisi surat, kurangnya penggunaan media kertas dapat meminimalisir tingkat kesalahan di pencatatan surat, dan mempercepat proses pencarian surat. Sistem pengelolaan surat pada PT Jasa Marga (Persero) Tbk menggunakan metode waterfall yang meliputi proses analisa kebutuhan, desain, pembuatan kode program serta pengujian. Metode perancangan sistem yang dipakai ialah unified modelling language terdiri  dari rancangan diagram usecase, diagram aktifitas serta pembuatan diagram relasi. Penelitian ini bertujuan membantu karyawan yang terlibat dalam proses surat masuk dan keluar sehingga proses pengarsipan, disposisi, pencatatan hingga pencarian surat yang dibutuhkan lebih cepat dan akurat.

Unduhan

 

REFERENSI

E. Y. Anggraeni and R. Irviani, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2017.

S. Hidayat and U. Jumiatin, “Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang,” J. Sek r., vol. 3, no. 1, p. 90, 2016.

M.  Dedi  Irawan and S.  A.  Simargolang,  “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi

Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, 2018.D. L. Rahmah, “Perancangan Aplikasi Sisitem Perpustakaan Berbasis Web Pada PT. Dwi Pilar Pratama,” Fakt. Exacta, vol. 3, pp. 282–292, 2014.

 J. A. Prawono and A. R. Pamungkas, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar di STMIK AUB Surakarta,” Informatika, vol. 2, no. 1, pp. 26–33, 2015.

 F. Masykur, I. Makruf, and P. Atmaja,  “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” Indonesian Journal on Network ing and Security, vol. 4, no. 3, pp. 1–7, 2015.

S. Rosa, Rekayasa Perangkat Lunak . Bandung: Informatika, 2013.

E. W. Lestari and N. Yani, “Perancangan Pembelajaran Daring SMK PGRI 1 Jakarta,”Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 21, no. 1, pp. 9–16, 2019.

E. W. Lestari, F. Ramdani, R, “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Cuci Kendaraan Bermotor Berbasis Web,” Insan Pembangunan Sistem Informasi, vol. 8, no. 1, 2020.

 R.  Susanti,  S.,  Junianto,  E.,  &  Rachman,  “Implementasi  Framework  Laravel Pada Aplikasi Pengolah Nilai Akademik Berbasis Web,” J. Inform. UBSI, vol. 4, no. 1, pp. 108– 117, 2017.

M. Charis,  “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Surat  Masuk  Dan Keluar  Dengan Visual Foxpro 8.0,” J. Tek. Unisfat, vol. 5, pp. 22–30, 2009.

I. K. Dewi, “Pengelolaan Administrasi Surat Masuk dan Keluar Unit Kerja BAAK Berbasis Web,” J. Sist. Inf. dan Manaj., vol. 7, pp. 55–64, 2019.

 S. Mardiyati, “Sistem Pengelolahan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar Kelurahan Curug,” J. Inov. Inform. Univ. Pradita, vol. V, no. 58, pp. 11–23, 2020.

 R. Wahyuni and Y. Irawan, “Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 4, pp. 252–264, 2020.

Cari

Bidang Ilmu

Kategori

Kiriman Terbaru