Manajemen Pengetahuan Dalam Penciptaan Akses Arsip di Unit Kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud Republik Indonesia

Manajemen Pengetahuan Dalam Penciptaan Akses Arsip di Unit Kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud Republik Indonesia

• By Shaura, Rizkiana Karmelia;
• Tesis
• 458
• 102

Tesis ini membahas mengenai manajemen pengetahuan dalam penciptaan akses arsip di unit kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud R.I. Tujuan penulisan ini adalah untuk menganalisis dinamika pengetahuan penata arsip dalam proses penciptaan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip di unit kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud Republik Indonesia. Analisis dalam penelitian ini dilakukan dengan cara mengaitkan konsep manajemen pengetahuan, manajemen kearsipan, dan pemahaman arsiparis tentang akses arsip dinamis inaktif. Penulis melakukan penelitian studi kasus secara kualitatif pada unit kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud R.I. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara dengan informan yang merupakan penata arsip serta orang-orang yang terlibat langsung di unit kearsipan tersebut, observasi langsung ke lapangan, dan analisis dokumen yang mendukung data penelitian. Hasil dari penelitian ini adalah manajemen pengetahuan dalam proses penciptaan akses arsip di unit kearsipan Ditjen Dikdasmen menunjukkan konstruksi pengetahuan dari individu dengan pengetahuan yang beragam. Dinamika sosial muncul pada saatt dilakukan pembatasan akses pada pengguna arsip. Pengetahuan individu membentuk dominasi dalam kelompok penata arsip dalam proses penciptaan pedoman akses arsip yang berjalan sesuai dengan model manajemen pengetahuan SECI untuk menghasilkan produk sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.

• Katakunci : Manajemen Pengetahuan, akses arsip, penata arsip
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

Adam, Azad. (2008). Implementing electronic document and records management systems. New York: Auerbach Publications.

Agrifoglio, Rocco. (2015). Knowledge Preservation Through Community of Practice: Theoretical Issues and Empirical Evidence. Switzerland: Springer.

Al-Busaidi, Ali, Lorne Olfman, (2017). Knowledge sharing through interorganizational knowledge sharing systems, VINE Journal of Information and Knowledge Management Systems, Vol. 47 Issue: 1, pp.110-136.

Azmi. (2016). Signifikansi Empat Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis, Jurnal Kearsipan ANRI, Vol. 11: 15-38.

Bettington, Jackie. (2008). Keeping Archives. Canberra: Australian Society of Archivists Inc

Bradsher, James Gregory. (1988). Managing Archives and Archival Institutions. Chicago: The University of Chicago Press.

Call, Dean. (2005). Knowledge Management – Not Rocket Science. Journal of Knowledge Management. v.9 n.2 p.19-30.

Christensen, Peter Holdt and Torben Pedersen, (2018) The dual influences of proximity on knowledge sharing, Journal of Knowledge Management, Vol. 22 Issue: 8, pp.1782-1802.

Creswell, John W. 2009. Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches. Newbury Park: Sage Publications.

Cook, Michael. (1998) Appraisal and access: we should expect changes driven by the media and by public awareness, Records Management Journal, Vol. 8 Issue: 1, p.3-9.

Cook, Michael. (1999) “Managing Records in Records Centres”, Internasional Records Management Trust, Ver. 1:19-20.

Cook, Michael. (2010). Appraisal and access: We should expect changes driven by the media and by public awareness, Records Management Journal, Vol. 20 Issue: 1, pp.72-77.

Dalkir, Kimiz. Knowledge Management in Theory and Practice. Cambridge: MIT Press.

Dayan, Rony, Peter Heisig, Florinda Matos. (2017). Knowledge management as a factor for the formulation and implementation of organization strategy. Journal of Knowledge Management, Vol. 21 Issue: 2, pp.308-329.

Davenport, Thomas H. (1994). Saving IT's Soul: Human Centered Information Management.  Harvard Business Review. March-April, 72 (2) 119-131.

Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Pengantar Ilmu Administrasi, PT Prestasi Pustakaraya. Jakarta.

Duhon, Bryant. (1998). It's All in our Heads. Inform. September, 12 (8).

Esterberg, Kristin G. (2002). Qualitative Methods In Social Research. Mc Graw Hill, New York

Franks, Patricia C. (2013). Records and Information Management. Chicago: Neal-Schuman.

H.B. Sutopo. (2002). Pengantar Penelitian Kualitatif. Surakarta: Universitas Sebelas Maret Press.

Haag, M; Duan, Y and Mathews, B. (2010). The impact of culture on the application of the SECI model in Cultural Implications of Knowledge Sharing, Management and Transfer: Identifying Competitive Advantage, D. Harorimana (ed). ch. 2: 26-47 IGI Global.

Harorimana, Deogratias. (2010). Cultural Implications of Knowledge Sharing, Management and Transfer: Identifying Competitive Advantage. New York: Information Science Reference.

Marshall, C., & Rossman, G. B. (1995). Designing Qualitative Research. London: Sage Publications.

Moleong, Lexy J. (2004). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Kurniatun, K. (2016). Kebijakan Pengembangan Arsiparis di Indonesia dan Tantangannya dalam Menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(2), 15-30.

Kusmayadi, Eka (2014), Manajemen Pusat Arsip, Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Laksmi, Fuad dan Budiantoro. (2008). Manajemen perkantoran modern. Jakarta: Penerbit Pernaka.

Lawanda, Ike Iswary. (2006). Manajemen data dan informasi perkantoran. Bogor: Akademia.

Mirmani, Anon, Ratih Surtihanti, Yeni Budi Rachman. (2016). Akses dan Layanan Arsip. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Muhidin, Sambas Ali. Dan Winata, Hendri. (2016). Manajemen Kearsipan. Bandung: Pustaka Setia.

Mulyono, Sularso dkk. 2011. Manajemen Kearsipan. Semarang: Unnes Press.

Pickard, A. J. (2013). Research Methods in Information. Chicago: Neal-Schuman.

Ponis, Stavros et.al. (2009). Exploring the Knowledge Management Landscape: A Critical Review of Existing Knowledge Management Frameworks. Cultural Implications of Knowledge Sharing, Management and Transfer: Identifying Competitive Advantage Journal.

Pradana, B.I. (2012). Hubungan Antara Knowledge Management dan Organizational Learning Serta Dampaknya pada Organizational Effectiveness (Studi Pada Telkom Malang).

Puryantini, Navik., Arfati, Rofikotul., dan Tjahjadi, Bambang. 2017. Pengaruh Knowledge Management terhadap Kinerja Organisasi Dimediasi Inovasi di Organisasi Penelitian Pemerintah. Berkala Akuntansi dan Keuangan Indonesia. 2(2), 21-36.

Rahmawati, Dewi (2018), Penerapan Layanan Arsip Peraturan Pemerintah Sebagai Arsip Dinamis Inaktif Berdasarkan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia, Diplomatika, Vol.1: 108-120.

Rusman. (2010). Model-model Pembelajaran Mengembangkan Profesionalisme Guru. Edisi Kedua. Jakarta: Raja Grafindo Persada.

Rustam, Muhammad. (2014). Pengelolaan arsip elektronik. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Saffady, W. (2004). Records and Information Management: fundamentals of professional practice, Lenexa: ARMA International.

Sailendra, Annie. (2015). Langkah-langkah praktis membuat SOP. Yogyakarta: Trans Idea Publishing.

Sari, Musfita Winda (2013), Kebijakan Akses dan Layanan Arsip di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi, Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Vol. 2, No. 1: 237-245.

Setyonugroho, Mokh. Isman, et.al.. (2017). Peran Arsip Dalam Pengambilan Keputusan di Universitas Jenderal Soedirman. Prosiding Seminar Nasional dan Call for Papers.  Pengembangan Sumber Daya Perdesaan dan Kearifan Lokal Berkelanjutan VII”17- 18November 2017. Jurnal LPPM Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto. Vol.7 No.

Shepherd, Elizabeth. (2006). Why are records in the public sector organizational assets, RecordsManagement Journal, Vol. 16 Issue: 1, pp.6-12.

Stake, R.E. (1995). The art of Case Study Research. Thousand Oaks, CA: Sage.

Sudijono, Anas. (2011). Pengantar Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pers.

Sudjana, Nana (2005). Penilaian Hasil Proses Belajar Mengajar. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Sulistyo-Basuki (2017), Pengantar Kearsipan, Papua: Aseni.

Tagbotor, (2015), “Analysis of Records Management and Organizational Performance” International Journal of Academic Research in Accounting, Finance and Management Sciences, Vol. 5 (2), pp. 1–16

Wajdi, F. dan Wibowo. (2017). Permodelan Persamaan Struktural: penerapan manajemen pengetahuan dan faktor pendukungnya. Jurnal Teknik Industri. Vol.18, No.02. Agustus 2017. p. 159-167.

Wenger, E., McDermott, R., & Snyder, W. M. (2002). Cultivating communities of practice (1^st.ed.). Watertown, MA: Harvard Business School Press.

 

Peraturan Pemerintah:

Undang-Undang RI No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

http://dikdasmen.kemdikbud.go.id/index.php/visi-dan-misi/

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2011 tentang Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 68 Tahun 2016 Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 Tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan Pada Lembaga Negara