Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Unit Shared Service Centre Spoke Pada PT. Pindo Deli Pulp And Paper Mills Karawang.

research
  • 25 May
  • 2021

Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Unit Shared Service Centre Spoke Pada PT. Pindo Deli Pulp And Paper Mills Karawang.

ABSTRAK
Iqrima Putri Nurulita (12172877), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan
Dokumen Unit Shared Service Centre Spoke Pada PT. Pindo Deli Pulp And Paper
Mills Karawang.
Unit Shared Service Centre mempunyai tugas dalam pengelolaan dokumen yaitu
meliputi dokumen HR (Human Resource), FA (Finance Accounting, dan TE (Travel
Expense). Pengelolaan pengarsipan dokumen pada Unit Shared Service Centre masih
dilakukan secara manual yaitu pegawai harus menginput dengan Microsoft Excel dan
menggunakan beberapa jenis form yang harus ditulis, dengan perngarsipan yang masih
manual tersebut dikhawatirakan dokumen menjadi rawan rusak dan hilang. Pengelolaan
pengarsipan yang baik dan benar sangat di perlukan dalam era perkembangan informasi
dan teknologi seperti sekarang ini, Sehingga dalam hal mendapatkan sebuah informasi
menjadi cepat, mudah, dan efisien. Penulis hanya memusatkan permasalahan yang ada
dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membuat batasan
permasalahan yaitu terhadap analisa permasalahan yang diangkat penulis dalam
percangan website informasi pengarsipan dokumen di Unit Shared Service Centre.
Sistem tersebut di mulai dari kegiatan penerimaan dokumen, prosedur rekap dokumen,
dan pembuatan laporan pengarsipan dokumen ke gudang. Kesimpulan mengenai
perancangan sistem informasi pengarsipan dokumen pada Unit Shared Service Centre
Unit Shared Service Centre sudah cukup menyadari pentingnya peran dari penggunaan
sistem teknologi informasi dalam upaya mendukung kegiatan Pengarsipan. Sistem yang
sudah terkomputerisasi dengan database sangat memudahkan untuk mengolah data
dokumen dengan jumlah yang lebih besar, dapat memproses data dengan cepat, data
sangat mudah disimpan, data yang akan dicari lebih mudah ditemukan, dan tentunya
dokumen tidak mudah rusak.

ABSTRACT

Iqrima Putri Nurulita (12172877), design information System document archiving
Unit Shared Service Centre Spoke at PT. Pindo Deli Pulp And Paper Mills Karawang.
Unit Shared Service Centre
Unit Shared Service Centre has a task in document management that includes HR
(Human Resource), FA (Finance Accounting, and TE (Travel Expense) documents.
Document archiving management of the Shared Service Centre Unit is still done
manually i.e. employees must input with Microsoft Excel and use several types of forms
that have to be written, with the manual that is still manually dikhawatirakan the
document becomes prone to damage and loss. Good and correct archiving management
is needed in the era of information and technology developments as it is today, so in
terms of getting an information fast, easy and efficient. The author only concentrates the
existing problem and in order not to deviate from the subject matter, then the author
makes a limitation of the problem that is to analyze the problem of the author of the
website of the document archiving information in the Unit Shared Service Centre. The
system started from document acceptance activities, document recap procedures, and
document filing reports to the warehouse. Conclusion on the design of document filing
information system in shared Service Centre unit Shared Service Centre is aware of the
importance of the role of the use of information technology systems in the effort to
support archiving activities. System that has been computerized with database is very
easy to process document data with greater amount, can process data quickly, data is
very easy to save, data to be searched is easier to find, and of course the document is not
easily damaged.

Unduhan

 

REFERENSI

DAFTAR PUSTAKA
Abdulloh, R. (2018). 7 in 1 Pemrograman Web Untuk Pemula. In PT Elex Media
Komputindo.
Adiwisastra, M. F., & Hikmah, A. B. (2020). Web Programming: Desain Halaman
Web dengan CSS.
Ahmad, L., & Munawir. (2018). Sistem Informasi Manajemen : Buku Referensi.
Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Acceh (KITA).
Aini, Q., Irwin, R. H., & Marjayanti, E. (2017). Notifikasi Pembelajaran iLearning
Melalui Media Aplikasi iDu dengan Menggunakan E-mail Rinfo. Technomedia
Journal. https://doi.org/10.33050/tmj.v1i2.40
Dio Lavarino, W. Y. (2016). Rancang Bangun E-Voting Berbasis Website di
Universitas Surabaya. IOSR Journal of Economics and Finance.
https://doi.org/https://doi.org/10.3929/ethz-b-000238666
Fadillah, M. A., Muttaqin, F. Z., Milly, A., & Marbun, V. B. (2016). Aplikasi Sistem
Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Usaha Bersama Syari ’ Ah At-Tahwil
Kota Tangerang. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia 2016.
Fatmasari, & Sauda, S. (2020). Pemodelan Unified Modeling Language Sistem
Informasi Enterprise Resource Planning. JURNAL MEDIA INFORMATIKA
BUDIDARMA, 4(2), 429–436.
Fridayanthie, E. wida, & Mahdianti, T. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PERMINTAAN ATK BERBASIS INTRANET (STUDI KASUS:
KEJAKSAAN NEGERI RANGKASBITUNG). JURNAL KHATULISTIWA
INFORMATIKA.
Kusumawati, D., & Setiyani, D. (2017). Aplikasi Pembelajaran Iqro Berbasis
Multimedia Pada TK Islam Terpadu Al Mubarak Palu. Elektronik Sistem
Informasi Dan Komputer.
Kuswoyo, D. (2017). Rancang Bangun Sistem Penjualan dengan Metodologi
Berorientasi Obyek (Studi Kasus: PT. Bangsawan Cyberindo). STRING (Satuan
Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi). https://doi.org/10.30998/string.v2i1.1731
Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN GURU
DAN PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE MIXTURE MODELLING
BERBASIS WEB. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika.
https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164
Maniah; Hamidin, D. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem. Universitas Widya
Mandala Madiun. https://doi.org/10.1086/597550
52
Mochammad Firman Arif, S.Kom., M. K. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi.
Nurelasari, E. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah
Menengah Pertama Berbasis Web. Komputika: Jurnal Sistem Komputer, 9(1).
Prof. Dr. Sri Mulyani, Ak., C. (2016). Metode Analisis dan Perancangan Sistem.
Puspitasari, D. (2016). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web. Jurnal
Pilar Nusa Mandiri Vol. XII.
Rahman, T., Pramastya, A. B., Nurdin, H., & Sumarna. (2019). Perancangan Sistem
Informasi Akademik Berbasis Website Pada SMK Bina Medika Jakarta. JSAI
(Journal Scientific and Applied Informatics), 2(3).
Rerung, R. R. (2018). Pemrograman Web Dasar.
Rosmila, R., Yamin, M., & Tajidun, L. (2016). Aplikasi Pembagian Harta Warisan
Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika.
Jurnal Semantik : Vol.2 No.2. Jurnal Semantik, 2(2).
Rudi Hermawan, Arief Hidayat, V. G. U. (2016). Sistem Informasi Penjadwalan
Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web (Studi Kasus : Yayasan Ganesha
Operation Semarang) Rudi Hermawan, Arief Hidayat, Victor Gayuh Utomo.
IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering Sistem.
Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT
(SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM
KECAMATAN BATURRADEN. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen.
https://doi.org/10.31294/evolusi.v7i2.6751
Setiawan, D. (2017). Buku Sakti Pemrograman Web: HTML, CSS, PHP, MySQL &
Javascript. In Buku Sakti pemrograman web.
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web.
Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web.
Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada
Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara Volume 3
No 1 Maret 2018 E-ISSN 2541-3724.
Sovia, R., & Febio, J. (2017). Membangun Aplikasi E-Library Menggunakan Html,
Php Script, Dan Mysql Database. Processor.
Standsyah, R. E., & N.S Restu, I. S. (2017). Implementasi PHPMyAdmin Pada
Rancangan Sistem Pengadministrasian. Unisda Journal of Mathematics and
Computer Science.
Sukrianto, D. (2017). Penerapan teknologi barcode pada pengolahan data
pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP). Intra-Tech.
53
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip
Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa
Informatika. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738
Swara, G. Y. Kom. M., & Pebriadi, Y. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak
Pemesanan Tiket Bioskop Berbasis Web. Jurnal TEKNOIF.
Tristianto, C. (2018). Penggunaan Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem
Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Pedesaan. Jurnal Teknologi Informasi
ESIT.
Wiharko, T., & Setiawan, H. (2018). Sistem Informasi E-Ticketing di PT Pos
Indonesia Cabang Cianjur berbasis Web dengan Metode Fifo. Media Jurnal
Informatika, 10(2).

Cari

Bidang Ilmu

Kategori

Kiriman Terbaru