Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System

research
  • 24 Nov
  • 2020

Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah instansi. Semua kegiatan yang dilakukan oleh instansi tersebut, baik itu berupa proposal, surat- menyurat maupun dokumen-dokumen lain akan menjadi arsip. Informasi yang terekam tersebut merupakan bukti dan dokumentasi atau memori bagi instansi yang bersangkutan. Pada Desa Kampung Besar Teluknaga sistem pengarsipan surat yang berjalan masih belum terkomputerisasi, sehingga dalam sistem tersebut terdapat beberapa masalah dalam keakuratan data. Penelitian ini bertujuan membuat sistem pengelolaan surat untuk meningkatkan efisiensi pengambilan kembali dalam rangka kegiatan investigasi maupun referensi kedinasan. Metode Alphabetical Filing dan Chronology System digunakan dalam perancangan system karena sederhana dan mudah diimplementasikan, pengarsipan surat pada desa kampung besar teluknaga menggunakan program dekstop yang mudah digunakan dalam sistem tersebut juga mudah dalam hal penggunaan dan perawatan. Selain mempermudah proses pengarsipan surat sistem tersebut juga mempermudah pegawai dalam proses pembuatan laporan dan pencarian data. Sistem usulan tersebut diharapkan mempu memperbaiki sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga mamp

Unduhan

 

REFERENSI

Anggraeni, D., & Iriani, S. (2013). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Pringkuku. Indonesian Journal on Networking and Security. Basri, & Devitra, J. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (Kpu) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 227–243. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.1159 Diana, I. N., Anwar, M. M., N, R. S., & D, I. G. S. M(2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Chronological Filling System. September, 27–32. http://santika.ijconsist.org/index.php/SANTIKA/a rticle/view/11/10 Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (JTIP). Mayasari, M. S., Andrika, Y., Fitriyani, F., & Zailun, Z. (2020). OPTIMALISASI APLIKASI SURAT MENYURAT PADA PT. BPR SENTRAL MITRA SEJAHTERA (SMS) SUNGAILIAT. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer. https://doi.org/10.24176/simet.v11i1.3874 Mulyati, M., Sany, N., & Kurniawan, M. (2020). Sistem Informasi Surat Masuk Pada Pengelolaan Rantai Suplai Satuan Kerja Khusus Migas. Technomedia Journal, 5(1), 27–39. https://doi.org/10.33050/tmj.v5i1.1256 Pawana, M. G., Suharsono, N., & Kirna, I. M. (2014). Pengembangan Multimedia Interaktif Berbasis Proyek Dengan Model ADDIE Pada Materi Pemrograman Web Siswa Kelas X Semester Genap Di SMK Negeri 3 Singaraja. E-Journal Program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha. Ria Resti, E. a. (2020). SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN SURAT MENGGUNAKAN METODE ALPHABETICAL FILING DAN CHRONOLOGY SYSTEM. 15, 192–200. Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web, 2(1), 11. Wahyudi, S. (2020). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KLINIK BERBASIS WEB ( Studi Kasus : Klinik Surya Medika Pasir Pengaraian ). Riau Journal OfComputer Science, 06(01), 50–57. Wati, M., & Despahari, E. (2018). Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Dan Catatan Sipil Kelurahan Di Kecamatan Marangkayu Kutai Kartanegara. Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi. https://doi.org/10.30872/JURTI.V2I1.1379


Cari

Bidang Ilmu

Kategori

Kiriman Terbaru