PELAKSANAAN PENGELOLAAN ARSIP DI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA BEKASI

research
  • 13 May
  • 2020

PELAKSANAAN PENGELOLAAN ARSIP DI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN PADA BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA BEKASI

Arsip sebagai salah satu sumber informasi memiliki fungsi penting untuk menunjang kerja administrasi dan pelaksanaan manajemen. Arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan administrasi di kantor. Arsip dapat memberikan data atau informasi yang diperlukan pimpinan sebagai bahan dalam melaksanakan fungsi kepemimpinannya, yaitu dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Untuk itu diperlukan pengelolaan arsip manual maupun komputer yang baik, mulai dari tahap penciptaan dan penerimaan, tahap distribusi, tahap penggunaan, tahap pemeliharaan, hingga tahap pemusnahan. Penulis menggunakan pemilihan outline deskriptif kualitatif dengan menggunakan tiga metode penelitian yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penulisan menunjukkan bahwa sistem pengelolaan kearsipan pada Bagian Umum dan Kepegawaian pada Badan Pendapatan Daerah Kota Bekasi masih  manual dan menerapkan asas pengelolaan arsip gabungan dimana arsip aktif berada di Bagian Umum dan Kepegawaian sedangkan arsip inaktif di Gudang Arsip. Dalam penelitian ini ditemukan kendala pengelolaan arsip diantaranya masih menerapkan sistem manual,  pemeliharaan arsip yang kurang baik, kurangnya tempat penyimpanan, penyusutan arsip tidak teratur, kurangnya Pegawai Bagian Arsiparis.

Unduhan

 

REFERENSI


Leidiyana, H., & Ridwan, D. S. (2019). Aplikasi Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Android pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1). Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/ 4775/2947

 

Lisnawanty, L. (2014). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS MULTIUSER. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2(2). Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/1639/1196

 

Mulyadi. (2016). PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS OTOMASI (1st ed.). Jakarta: PT Rajagrafindo Persada.

 

Priansa, J. D. (2014). Kesekertarisan Profesional, Berkompeten, Cerdas, Terampil dan Melayani. Bandung: Alfabeta, CV.

 

Redaksi, P., Suprastiwi, Z. A., Redaksi, D., Chandrayanti, I., Rini, A., Tuti, A., … Herdianto, A. (n.d.). Susunan Redaksi: Pelindung : Mustari Irawan Dini Saraswati. Retrieved from http://www.anri.go.id/assets/download/JURNAL-KEARSIPAN_Volume_11_Tahun_2016_(1).pdf

 

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press.

 

Sedarmayanti. (2017). Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: CV Mandar Maju.

 

Sholikah, M., & Oktarina, N. (2019). PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG AKUNTABILITAS SEKOLAH. Economic Education Analysis Journal, 7(3), 1178–1192. https://doi.org/10.15294/eeaj.v7i3.28348

 

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2016). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.

 

Suherman, Y. (2017). Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi. Jurnal Resti, Vol.1. Retrieved from http://www.jurnal.iaii.or.id/index.php/RESTI/article/view/7/5