Pengelolaan Arsip pada bagian Administrasi Sales di PTAnugrah Tiga Berlian Jakarta

Pengelolaan Arsip pada bagian Administrasi Sales di PTAnugrah Tiga Berlian Jakarta

• By Pasaribu, Maya Annisa;
• D3 - Administrasi Perkantoran
• 101

Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baikswasta maupun pemerintah. Karena arsip menyimpan berbagai sumber informasi penting bagisetiap kegiatan atau aktivitas kantor sehari-hari. Informasi tersebut bisa berupa catatan ataurekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat. Arsipharus disimpan dengan baik dan benar agar sewaktu-waktu diperlukan dapat ditemukan dengancepat dan tepat, sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan dengan lancar.Jenis penelitian ini adalah merupakan penelitian deskriptif kualitatif yang menggambarkan tentang proses pengelolaan kearsipan. Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengelolaan kearsipan pada PT Anugrah Tiga Berlian dapat dikatakan belum cukup baik, hal ini dapat dilihat dari proses penyimpanan arsip yang belum cukup memadai oleh masing-masing bagian yang sesuai dengan bidangnya,sehingga apabila arsip tersebut diperlukan sewaktu-waktu belum dapat ditemukan dengan cepat dantepat. Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan, disarankan pada PT Anugrah Tiga Berlian agar memiliki tempat penyimpanan arsip yang lebih baik lagi, agar dalam pencarian data yang diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat dan tepat, walaupun sudah sebagian menggunakan sistem arsip melalalui komputerisasi, tetapi tetap untuk pencarian secara fisik, harus mempunyai tempat penyimpanan yang baik

• Katakunci Pengelolaan, Arsip
• URL http://
• Penerbit ASM Bina Sarana Informatika, JAKARTA DKI JAKARTA

REFERENSI

Dewi, Elita. 2010. Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai (Studi Pada kantor Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara). Chapter I, Mei 2010. Diambil dari: http://repository.usu.ac.id/handle/123456789/17421. (17 Mei 2017)

Gunawan, Indra. 2007. Prosedur Pengelolaan Arsip Aktif dan In-Aktif. Diambil dari : http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2007-indragunaw-2392. (18 Mei 2017)

Muhidin, Sambas Ali, dan Hendri Winata. 2016. Manajemen Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia

Sedarmayanti. 2008. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: cv Mandar maju

Sugiarto, Agus, dan Teguh Wahyono. 2014. Manajemen Kearsipan Elektronik.Jogjakarta: Gava Media

Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran modern. Jakarta: Erlangga

Maryati. 2014. Manajemen Perkantoran Efektif. Yogyakarta. UPP STIM YKPN.