Wildan Fahmi Mubarok (19200025) Cindi Salsabila Ramadhani (19200305) M. Jihad Alfaridzi (29100324) Implementasi Sistem Informasi Permohonan Surat Penerima Bantuan Iuran Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (PBI-DTKS) Pada Dinas Sosial Kota Tangerang Salatan
Surat adalah sebuah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan berita atau informasi kepada penerima. Surat juga memiliki fungsi dokumentasi yang berisi rekaman tentang aktivitas suatu instansi. Pembuatan surat pada Dinas Sosial Kota Tangerang Selatan masih menggunakan sisitem konvensional sehingga proses pembuatan surat cukup memakan waktu dari hasil analisi untuk memperoleh informasi yang akurat membuktikan bahwa pada proses bisnis yang ada sangat tidak efektif untuk digunakan lagi. Oleh karena itu, diperlukan solusi untuk mengatasi kendala tersebut dengan membuatkan sistem informasi berbasis website (Silra-PBI). Metode Sistem Development Life Cycle (SDLC) digunakan untuk perancangan dan analisis pada perancangan penulis membuat UI/UX low-fi design sebagai langkah awal menentukan gambaran dari website, serta diagram ERD dan LRS sebagal gambaran database sistem, pembuatan sistem seperti kebutuhan fitur-fitur yang terdapat pada website, proses analisi dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami, pengumpulan data dilakukan melalui diskusi, wawancara, dan survei. Untuk pembuatan website bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan menggunakan PHPmyadmin, framework codeigniter3, dan javacript selanjut proses pengujian program dengan menggunakan black box testing untuk memastikan bahwa sistem memenuhi kriteria yang diinginkan dan dapat berjalan sesuai dengan rencana sehingga bisa mengatasi kendala saat pembuatan surat rekomendasi pada Dinas Sosial Kota Tangerang Selatan.
Kata Kunci : Implementasi, Surat, Silra-PBI.
Full_Text
Adi Siswanto, & Husni Bt Salam. (2022). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Dan Kepegawaian Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan. Journal of Administrative and Social Science, 3(1), 44–60. https://doi.org/10.55606/jass.v3i1.4
Al Amin, M. (2024). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada UPT SMP Negeri 34 Gresik. Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika, 2(1). https://doi.org/10.61132/merkurius.v2i1.40
Aman, M., & Suroso. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Wedding Organizer Menggunakan Pendekatan Sistem Berorientasi Objek Pada CV Pesta. Jurnal Janitra Informatika Dan Sistem Informasi, 1(1), 47–60. https://doi.org/10.25008/janitra.v1i1.119
Andrianof, H. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Promosi dan Penjualan pada Toko Ruminansia Berbasis WEB. Jurnal Pti (Pendidikan Dan Teknologi Informasi) Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universita Putra Indonesia “Yptk” Padang, 5(1), 11–19. https://doi.org/10.35134/jpti.v5i1.2
Arimbi, Y. D., Kartinah, D., & Della, A. N. W. (2022). Rancangan Sistem Informasi Kost Putri Malika Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel Dan Mysql. Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(03), 93–103. https://doi.org/10.56127/jukim.v1i03.201
Arizona, N. D., & Susilowati, E. (2021). Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Pada Sinar Kalimantan Dengan Metode Pengembangan Waterfall. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 2(1), 11–20. https://doi.org/10.31294/justian.v2i01.275
Arsadi, A., Kab, D. S., & Informasi, S. (2023). Dan Layanan Di Dinas Sosial Kabupaten Sinjai Site Optimization Through the Development of Information Systems and Services in Social Services of Sinjai Regency. 3(April), 15–26.
Basith, A., Fahrudin, R., Ilham, W., Victor, A., & Adam, R. (2022). Pengaduan Masyarakat Berbasis Web Pada Desa Adi DHARMA KECAMATAN GUNUNG JATI KABUPATEN CIREBON. Jurnal Pengabdian Universitas Catur Ihsan Cendikia, 1(1), 35.
Damanik, A. R., Saputra, W., Hartama, D., Gunawan, I., Darma, S., & Firzada, F. (2022). Pelatihan Implementasi Programming Web Menggunakan Bootstrap Pada SMK Teladan Pematang Siantar. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 3(2), 371–375. https://www.jabb.lppmbinabangsa.id/index.php/jabb/article/view/233
Eyni Alfia, N., & Waseso, B. (2020). Perancangan Aplikasi Retensi Data Pada Database MySQL (Studi Kasus: PT. Telkomsigma). Maret, 2(3), 2655–7541. https://jurnal.ikhafi.or.id/index.php/jusibi/364
Fahrezi, A., Salam, F. N., Ibrahim, G. M., Syaiful, R. R., & Saifudin, A. (2022). Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi Inventori Barang Berbasis Web di PT. AINO Indonesia. Jurnal Ilmu Komputer Dan Pendidikan, 1(1), 1–5. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/logic
Geby Shabatini Simangunsong, Mujahid Saragih, & Fajar Utama Ritonga. (2023). Meningkatkan Pengetahuan Tentang Bantuan Sosial Terhadap Warga Tapanuli Utara Yang Datang Ke Pelayanan Dinas Sosial Tapanuli Utara Melalui Pendampingan Dengan Menggunakan Metode Group Work. Jurnal Akademik Pengabdian Masyarakat, 1(2), 10–15. https://doi.org/10.61722/japm.v1i2.534
Gligorijevic, N., Robajac, D., & Nedic, O. (2019). Повышенная Чувствительность Тромбоцитов К Действию Инсулиноподобного Фактора Роста 1 У Больных Сахарным Диабетом 2-Го Типа. Биохимия, 84(10), 1511–1518. https://doi.org/10.1134/s0320972519100129
Hakim, Z., Sakuroh, L., & Awaludin, S. (2019). Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada CV Telaga Berkat. Jurnal Sisfotek Global, 9(1). https://doi.org/10.38101/sisfotek.v9i1.214
Harsono, H. (2022). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Sistem Informasi Berbasis Komputer: Sistem Operasi, Server, Dan Programmer (Literature Review Executive Support Sistem for Business). Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Ilmu Sosial, 3(2), 583–593. https://doi.org/10.38035/jmpis.v3i2.1121
Hasri Awal. (2019). Perancangan Prototype Smart Home Dengan Konsep Internet of Thing ( IoT) Berbasis Web Server. Majalah Ilmiah UPI YPTK, 26, 65–79. https://doi.org/10.35134/jmi.v26i2.53
Hidayatuloh, S., & Nursofiana, S. (2022). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Diskominfo Payakumbuh. Jurnal Esensi Infokom : Jurnal Esensi Sistem Informasi Dan Sistem Komputer, 5(2), 14–22. https://doi.org/10.55886/infokom.v5i2.276
Maiyana, E., & Mengkasrinal, T. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web dan Mobile Android. Prosiding SISFOTEK 2021, 1(1), 7–16.
Noviantoro, A., Silviana, A. B., Fitriani, R. R., & Permatasari, H. P. (2022). Rancangan Dan Implementasi Aplikasi Sewa Lapangan Badminton Wilayah Depok Berbasis Web. Jurnal Teknik Dan Science, 1(2), 88–103. https://doi.org/10.56127/jts.v1i2.108
Nurqolbiah, N., Malfiany, R., & Suherman, Y. (2022). Sistem Informasi Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Usaha Pada Kelurahan Karangpawitan. Dirgamaya: Jurnal Manajemen Dan Sistem Informasi, 2(2), 40–47. https://doi.org/10.35969/dirgamaya.v2i2.245
One Janah, S., Fatma Sari, E., Hermawan, R., Putra Ramadhan, R., & Ardiansyah, A. (2023). Website Sipusat (Sistem Informasi Penilaian Ujian Sekolah Anti-Cheating) Sebagai Solusi Membantu Para Guru Dalam Melakukan Penilaian Uts Dan Uas. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi), 03(02), 37–43. http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/jasika
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3), 273. https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Purwanto, D., & Utomo, F. S. (2024). Implementasi Metode Design Thinking dalam Proses Perancangan Desain UI / UX Aplikasi “ Rumah Tani .” 01(01), 41–50.
Ramdani, S. K., & Zakaria, H. (2023). Penerapan Framework Laravel Dalam Rancangan Aplikasi Data Warehouse Untuk Optimalisasi Pencarian Barang Dengan Metode Lifo ( Studi Kasus : Kickoff Sports ). 1(4), 486–498.
Rina Noviana. (2022). Pembuatan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Monja Store Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Teknik Dan Science, 1(2), 112–124. https://doi.org/10.56127/jts.v1i2.128
Rizki Prayoga, M., & Septiyanti, R. (2023). Perancangan Pendataan Stok Barang Warehouse Berbasis Web Pada Departermen It Pt.Pama Persada Nusantara Distrik Mtbu. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Komputer Dan Sains, 1(1), 82–91. https://prosiding.seminars.id/prosainteks
Romzi, M., & Kurniawan, B. (2020). Implementasi Pemrograman Python Menggunakan Visual Studio Code. Jurnal Informatika Dan Komputer (JIK), 11(2), 1–9. www.python.org
Samsudin, A., & Hamdalah Islami, H. (2023). Sistem Pengaduan Masyarakat Menggunakan Metode Agile Extreme Programming. Jurnal Infotex, 2(1), 214–226.
Sari, I. P., Azzahrah, A., Qathrunada, I. F., Lubis, N., & Anggraini, T. (2022). Perancangan Sistem Absensi Pegawai Kantoran Secara Online pada Website Berbasis HTML dan CSS. Blend Sains Jurnal Teknik, 1(1), 8–15. https://doi.org/10.56211/blendsains.v1i1.66
Sari, I. P., Jannah, A., Meuraxa, A. M., Syahfitri, A., & Omar, R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penginputan Database Mahasiswa Berbasis Web. Hello World Jurnal Ilmu Komputer, 1(2), 106–110. https://doi.org/10.56211/helloworld.v1i2.57
Setyorini, D., & Rosmita, R. (2021). Manajaemen Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Smp Negeri 01 Cisompet Kabupaten Garut. Jurnal Mitra Manajemen, 5(3), 173–181. https://doi.org/10.52160/ejmm.v5i3.522
Sofyan. (2020). Aplikasi Media Informasi Sekolah Berbasis SMS. 6(2).
Sopandi, R., Taufik, A., Tabrani, M., Apriliah, W., Suhardi, & Priyandaru, H. (2022). Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web Pada SMP Negeri 1 Klari Karawang Dengan Metode Waterfall. Buletin Poltanesa, 23(2), 824–831. https://doi.org/10.51967/tanesa.v23i2.2085
Sugiyatno, Syafrianto, A., & Falahi, Z. (2023). Sistem Informasi Manajemen Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat menggunakan frame work Laravel di Stmik El Rahma. Jurnal Informatika Komputer, Bisnis Dan Manajemen, 21(1), 69–79. https://doi.org/10.61805/fahma.v21i1.26
Sukiman, I. (2023). Pelatihan Desain UI / UX Website UMKM Profile Labscarpe Dengan Aplikasi Figma. 3(2), 1972–1980.
Surya Agastya, D., & Dwi Farida, L. (2023). Jurnal Sistem Informasi dan Aplikasi PERANCANGAN USER INTERFACE DAN USER EXPERIENCE WEBSITE SMPN 1 SAMBIT PONOROGO MENGGUNAKAN METODE USER CENTERED DESIGN (UCD). 1(1), 94–122.
Syukron, A., & Abdurrazaq, M. H. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Website Dengan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), 1(2), 74–83. https://doi.org/10.31294/jasika.v1i2.624
Uminingsih, Nur Ichsanudin, M., Yusuf, M., & Suraya, S. (2022). Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula. STORAGE: Jurnal Ilmiah Teknik Dan Ilmu Komputer, 1(2), 1–8. https://doi.org/10.55123/storage.v1i2.270
Wali, M., & Ahmad, L. (2019). Perancangan Access Open Journal System (AOJS) dengan menggunakan Framework Codeigniter dan ReactJs. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 2(1), 48. https://doi.org/10.35870/jtik.v2i1.53
Widiawati, K., & Andilla, R. T. (2021). Tinjauan Prosedur Penanganan Surat Keluar Pada Divisi Human Capital Di Kimia Farma (Persero) Tbk. Jurnal Sekretari Universitas Pamulang, 8(1), 11. https://doi.org/10.32493/skr.v8i1.9715