Abstraksi
Irma
Hapitani (15170095), Utilization of QR Code for Labeling Contract Documents at
PT Astra Sedaya Finance Sukabumi
The application of
barcodes is now familiar, barcodes that have been invaded into QR Code or Quick
Response Code make it easier for all management processes as needed. PT Astra Sedaya
Finance Sukabumi has a problem with file management where all processes are
still done manually, so that the formulation of problems such as how to load
the identity of the file becomes more complete in a simple way and how to
create and track the history of file usage. The use of QR Code is intended to
solve the problem, which is to facilitate the identification and search of
files when needed and facilitate the checking of the history of file usage. Data
collection techniques include three methods, namely field studies
(observations) conducted directly at PT Astra Sedaya Finance, interviews with
related sections, and library studies. The system development method used is
Extreme Programming (XP) which goes through four stages, namely planning, design,
coding and testing. Labeling a QR Code on a file can help the admin in the
related section perform the file management process easily and systematically,
starting with the details of the file inputted into the system to obtain a
barcode that will be scanned when the file is needed.
Penerapan
barcode saat ini sudah tidak asing lagi, barcode yang sudah berinvasi menjadi QR Code atau Quick Response Code semakin mempermudah segala proses pengelolaan
sesuai kebutuhan. PT Astra Sedaya Finance Sukabumi mempunyai masalah pada
manajemen berkas dimana semua proses masih dilakukan secara manual, sehingga
diperoleh rumusan masalah diantaranya bagaimana memuat identitas berkas menjadi
lebih lengkap dengan cara yang sederhana serta bagaimana membuat dan melacak history penggunaan berkas. Pemanfaatan QR Code ditujukan untuk mengatasi
masalah tersebut yaitu mempermudah identifikasi dan pencarian berkas ketika
dibutuhkan serta memudahkan pengecekkan history
penggunaan berkas. Teknik pengumpulan data meliputi tiga metode yaitu studi
lapangan (observasi) yang dilakukan langsung di PT Astra Sedaya Finance,
wawancara dengan bagian terkait, dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem
yang digunakan adalah Extreme Programming
(XP) yang melewati empat tahapan yaitu planning
(perencanaan), design (perancangan), coding (pengkodean) dan testing (pengujian). Pemberian label QR Code pada berkas dapat membantu admin
di bagian terkait melakukan proses manajemen berkas secara mudah dan
sistematis, diawali dengan detail berkas yang diinput kedalam sistem untuk
memperoleh barcode yang nantinya akan dipindai ketika berkas dibutuhkan.
Bibliografi
AM, D. K., Febriansyah, F. E., Prabowo, R., & Sakethi, D.
(2019). Sistem Informasi Pemberkasan Perkuliahan Berbasis Web Menggunakan
Framework Laravel. Jurnal Komputasi, 7(1).
https://doi.org/10.23960/komputasi.v7i1.2015
Ariska, J., Jazman, M., Studi, P., Informasi, S., Sains, F.,
Islam, U., Sultan, N., & Kasim, S. (2016). Sekolah Menggunakan Teknik
Labelling Qr Code ( Studi Kasus : Man 2 Model Pekanbaru ). 2(2),
127–136.
Elektro, T., Sam, U., Manado, R., & Manado, J. K. B.
(2019). Rancang Bangun Aplikasi Unsrat E-Catalog. 14(4), 1–9.
Ependi, U., & Widayati, Q. (2013). Extreme Programming
Study Method Case Study on Designing of Accounting Term Dictionary. Explore:
Jurnal Sistem informasi dan telematika, 3(2), 52–55.
https://doi.org/10.36448/jsit.v3i2.509
Fattah, N. (2019). Landasan manajemen pendidikan. PT
Remaja Rosdakarya.
Incorporated, denso
wave. (2011). About 2D Code. http://www.qrcode.com/en/index.html
Mohamad Ali Murtadho, N. A. M. S. M. (2016). Implementasi
Quick Response (Qr) Code Pada Aplikasi Validasi Dokumen Menggunakan Perancangan
Unified Modelling Language (Uml). Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik
Informatika, 10(1), 42–50.
https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i1.87
Mursidik, E. M., Samsiyah, N., & Rudyanto, H. E. (2015).
Creative Thinking Ability in Solving Open-Ended Mathematical Problems Viewed
From the Level of Mathematics Ability of Elementary School Students. PEDAGOGIA:
Journal of Education, 4(1), 23–33.
Ningrum, T. H., Umar, M. K. G., & . S. (2020). Sistem
Informasi Penerimaan Berkas Badan Usaha Jasa Konstruksi pada Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) Provinsi Maluku Utara. Jurnal Ilmiah
ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 3(1), 43–51.
https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v3i1.93
Novi Arianti, N. L., Sri Darma, G., Fredy Maradona, A., &
Mahyuni, L. P. (2019). Menakar Keraguan Penggunaan QR Code Dalam Transaksi
Bisnis. Jurnal Manajemen Bisnis, 16(2), 67.
https://doi.org/10.38043/jmb.v16i2.2041
Nurlia. (2019). Pengaruh Struktur Organisasi terhadap
Pengukuran Kualitas Pelayanan (Perbandingan Antara Ekspektasi/Harapan Dengan
Hasil Kerja). Meraja Journal, 2(2), 53–58.
Pratama, G. (2020). Perancangan Sistem Informasi Manajemen
Berkas Putusan Berbasis Web di Pengadilan Pajak Republik Indonesia. Senamika,
1(1), 326–343.
Rahman, M. K., Aranta, A., Bagus, R., & Irany, F. (2021).
WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL DAN. 2(1), 85–94.
Rodiawati, H., & Komarudin, K. (2018). Pemanfaatan
Teknologi Telemedicine. Jurnal Tatsqif, 16(2), 172–185.
Rouillard, J. (2008). Contextual QR codes. Proc. - The 3rd
Int. Multi-Conf. Computing in the Global Information Technology, ICCGI 2008 in
Conjunction with ComP2P 2008: The 1st Int. Workshop on Computational P2P
Networks: Theory and Practice, May, 50–55.
https://doi.org/10.1109/ICCGI.2008.25
Supendi, Y., Supriadi, I., & Isto, A. A. W. (2019).
Pemanfaatan Teknologi QR-Code Pada Sistem Presensi Mahasiswa Berbasis Mobile. Seminar
Nasional …, 550–558.
http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/semnastik/article/view/2912
Supriyanta, & Nisa, K. (2015). Perancangan Website Desa
Wisata Karangrejo Sebagai Media Informasi dan Promosi. Bianglala Informatika,
3(1), 35–40.
Supriyatna, A. (2018). Metode Extreme Programming Pada
Pembangunan Web Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan Kerja. Jurnal Teknik
Informatika, 11(1), 1–18. https://doi.org/10.15408/jti.v11i1.6628
Wijaya, W., & Adriansyah, A. (2020). Analisis Pemanfaatan
Teknologi Qr Code Pada Sistem Electronic Voting (E-Voting) Untuk Pemilihan
Kepala Daerah. Jurnal Edukasi Elektro, 4(2), 91–102.
https://doi.org/10.21831/jee.v4i2.35451