Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang
sangat penting. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan
agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif. Pada kantor Badan
Pusat Statistik menggunakan jenis kearsipan azas desentralisasi yang artinya
memiliki arsip sendiri di setiap bagian masing-masing. Pada setiap meja kerja
di bagian tersebut juga memiliki arsip sendiri agar memudahkan mereka melihat
kembali data-data yang sudah ada atau yang sudah dibuat sebelumnya. Dalam
penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode penulisan deskriptif kualitatif,
penulis juga menggunakan metode observasi, motede wawancara, dan metode studi
pustaka. Dari hasil penelitian, kearsipan yang digunakan di Biro Kepegawaian
Badan Pusat Statistik DKI Jakarta masih manual dan menggunakan prosedur pada
umumnya, seperti pemeriksaan arsip, mengindeks arsip, pemberian tanda/kode
arsip, menyortir arsip dan menyimpan arsip dan juga menggunakan peralatan dan perlengkapan
pada umunya seperti ordner, lemari arsip dll. Tetapi Badan Pusat Statistik RI
telah membuat dan menggunakan aplikasi SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian)
berbentuk web yang bisa diakses oleh semua pegawai tetapi tidak bisa mengambil
data dari web tersebut, hanya di bagian biro kepegawaian saja yg bisa memasukkan
atau mengambil data pegawai karena data tersebut bersifat rahasia dan hanya
staf dari biro kepegawaian yang diperbolehkan untuk melakukannya
Dewi, Chrisyanti, Irra. 2011. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Prestasi Pustaka Raya.
Muhidin, Sambas, Ali, dan Hendri Winata. 2016. Manajemen Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.
Prastyo, R. 2011. Prosedur Pengelolaan Arsip pada Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Sukoharjo. Diambil dari: https://digilib.uns.ac.id/dokumen/detail/19816/Prosedur-Pengelolaan-Arsip-pada-Bagian-Tata-Usaha-dan-Kepegawaian-Dinas-Pekerjaan-Umum-Kabupaten-Sukoharjo.
Priansa, Donni, Juni, dan Garnida, Agus. 2013. Manajemen Perkantoran. Bandung: CV Alfabeta.
Rahmawati. 2014. Manajemen Perkantoran. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sugiarto,
Agus, dan Teguh Wahyono. 2015. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Penerbit
Gava Media